时间管理培训要点.pptx

1 夏维虹 一、时间与时间管理 2 1、时间是什么 3 时间对需要的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年 牛顿：“绝对时空”；爱因斯坦：“相对论” 时间是什么？ 时间的特性 不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代 时间——可以管理！ 时间是什么？ 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本 6 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。 ——旧约圣经之传道书 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。 名人名言 莎士比亚： ——“放弃时间，时间也会放弃他。” 华罗庚： ——“凡是在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手。” 7 2、我们浪费时间的原因 1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、没有次序和计划 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权 浪费时间的原因 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、分不清责任和权力 11、懒惰、缺乏自律 12、消极思考 一组有意义的数据： # 人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 # 每天自学1小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。 # 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 # 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7个半小时。 # 我们感到要发生的事情95%不会发生。 10 一组有意义的数据： # 我们感到要发生的事情95%不会发生。 # 80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。 # 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 # 时间管理当中最有用的词是不。 # 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 # 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。 # 花1个小时进行计划，行动时会节约10 小时。 11 客观方面浪费时间的原因 a.上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等） 每个人的时间都是有价值的例：工作时间举例 （以2004年有效工作日261天计） （每天有效工作8小时计） 例：时间价值举例 （以2004年全年365天计） （每天每小时的价值） 15 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 3.3 当我还年轻的时候，我决定改变世界。? 在我年长一点的时候，我发现这个志向过于宏大， 所以我决定改变我的国家。 等我更老成的时候，我又发现这个目标也太宏大， 所以我决定改变我的城市。 后来我发现连这个也办不成的时候 我决定改变我的家人。 现在，在生命的晚年，我才了解我应该先改变自己。 如果，我从自己开始， 我就可能会改变我的家人、我的城市、甚至我的国家? 谁知道，说不定我可以改变世界?? —— 一位犹太长老临终前留下的遗言 17 “不能管理时间，便什么都不能管理”