义乌市邀请外国人来华在线管理系统.doc

义乌市邀请外国人来华在线管理系统 操 作 指 南 义乌市人民政府外事与侨务办公室 目 录 一、系统登录 3 二、用户注册 3 三、团组申报 5 四、情况反馈 10 五、通知公告 11 六、修改密码 11 系统登录 请首先在您的浏览器的地址栏里面输入，系统地址，如将出现下面的界面， 如果你企业已经拥有该申报系统的用户名和密码直接在用户名和密码处输入即可，将进入系统，如果没有，请点击页面中的注册按钮，将进入到用户注册页面。 用户注册 在页面点击单位注册之后出现下面的注册界面，进入以下界面： 注意：（是实名注册，请务必填写真实信息） 1、单位全称必须填写申报单位的全称； 2、机构代码：为申报单位的组织机构代码证的号码； 3、用户名、密码为申报单位的网上申报系统的登陆账号和联系信息。 4、注册完成后企业可以登陆查看外侨办的审核意见， 但是必须经过外侨办审核通过后才可以在网上申报。 团组申报 新增团组 点页面左边的“添加团组”按钮后，页面的右边出现下面的界面。 附件：请按照系统的要求附件分别单独上传。 上传附件注意事项： 每个附件有多页纸质的材料，请将每页纸质材料分别扫描之后合并成一个文件上传，合并的文件格式可以是WORD,PDF等格式， 每个附件的大小请控制在1M以下， 填写上面要求填写的资料之后请务必按页面上部的保存按钮，将团组信息进行保存。 点击添加邀请人员进入以下页面 添加完成后点保存，保存后如需要修改点击左边修改团组进入以下画面 2、修改团组 点击右边修改下面的小图标，整个团组将进入修改界面，如下图 填写正确后点击保存按钮，则修改完成。 特别提示：如果是已经报送到外侨办且被外侨办退回需要修改的团组也将出现在这里。 在选择的方框中打钩，然后点击团组意见就可以查看到批复意见： 按照处理意见修改后重新上报团组。 3、上报团组 添加新的团组或者修改团组完成后，点击左边的上报团组，则出现下面的界面， 确认无误后，点击报送团组，上报后无法修改。 注意： 1、新增未报送到外侨办的团组及已经报送外侨办但被退回的团组，点击“本单位未上报的团组”按钮查看。 2、已经报送到外侨办的团组，点击“本单位正在受理团组”按钮查看。 3、已经报送到外侨办，外侨办已经批准的团组或不予批准的团组，均点击“已处理团组”按钮查看。 四、情况反馈 情况反馈是指被邀请的外国人在国内的工作已经完毕，已经离境或者即将离境，则邀请单位需要填写反馈表，该表作为邀请单位的一个考核指标。 1、新增反馈情况 按实际情况填写。 2、修改反馈情况 操作方法类似于团组申报。 3、上报反馈情况 五、通知公告 在这里市外侨办将发布邀请外国人来华方面的动态信息，新的要求等信息。 六、修改密码 点击页面左边“修改密码”按钮，进入密码修改界面，如下图 将您现在使用的密码输入到“原来的密码”对话框中，之后输入两遍新密码，点“修改”按钮，则密码修改成功。 9 2