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信息科工作制度
信息科工作制度
1.在院长领导下,逐步健全医院的信息管理,负责病案室、医
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疗统计室、计算机中心、图书馆、编辑部、网站的管理工作,进行信息资源的开发和信息技术的应用。
2.对所属各部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度和请示报告制度,工作有计划、有落实、有检查。
3.定期组织政治、业务学习,统一认识,协调一致,不断提高业务水平,以适应现代医院管理的需要。
4.定期组织督促、检查计算机中心、图书馆、统计室、病案室等部门的各项工作,充分发挥信息功能作用,向业务科室提供信息反馈和医药卫生文献资料。
5.定期开展医疗质量和成本效益分析工作,向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。
6.组织医院病案管理委员会会议,协同做好病案质量把关工作。
7.督促统计室完成各项卫生统计资料及报表,做好统计资料的分析、利用及反馈。
8.经常检查、督促下属各部门,保证各项制度和各类人员职责的落实。按照国家有关规定,做好信息的保密工作。
质量信息收集、储存、处理制度
1.医院信息科要加强对信息工作的管理,对病案、图书馆和各种统计数据,及时反馈到有关部门和院领导,为医院管理工作决策和计划提供依据。
2.统计室每天定点收集全院医疗工作数据资料,汇总日报表。每月把各种统计数据进行整理,编制统一数据表格,定期对各种数据进行分析,并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。
3.图书馆要广泛收集国内外最新书刊资料信息,及时加工、整理、分类、编目上架。定期向医务人员介绍新到图书、期刊。
4.病案室每天到住院部收集出院病历,并按标准把病历统一进行整理、装订,病案封面要按规定填写齐全,按国际疾病分类把病历进行ICD一9编码入档。
5.病案室对有缺隐陷病案要及时反馈科室,限期整改。按规定将诊断质量、治疗质量、手术质量、病案质量进行总结,每月一次把结果报送有关部门。
6.统计室每月初定期将全院各科室工作数量和质量的汇总报表,报送财务科,由财务科与奖金挂钩。
信息科计算机中心机房管理制度
1.机房应有专人负责管理,机房计算机仅供本科室人员工作之用。
2。工作中严格按照计算机操作使用规程进行操作,及时完成各项数据录入。对服务器参数进行调整或更改,应经有关领导批准,管理人员应严格填写工作日志。
3.保证服务器24小时不间断正常工作,网络管理人员须每天查看24小时值班日志和设备运转情况,对错误事件及故障应立即分析原因,及时解决问题。
4.保持各种网络设备、设施整洁干净,认真做好网络设备的日清月检,使网络设备始终处于良好的工作状态。
5.加强设备定位定人管理,未经计算机工程技术人员允许,不得随意挪动:拆卸和外借所有网络设备、设施。不得随意在服务器用电线路上加载用电设备,严防服务器断电。
6.机房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀及强磁性物品。机房内严禁烟火,并备有防火、防盗、防破坏安全设施。
7.中心机房应设置不问断电源系统,保证24小时供电。
8.网络中心应采取有效的病毒防范措施,装载网络防毒软件,杜绝网上病毒感染的现象。
9.中心机房严禁使用游戏软件,不得做任何与工作无关的操作。
10.中心机房应布置防雷体系,结合建筑物防雷体系,布置电源防雷和设备防雷。
11.进入机房须更换拖鞋,自觉维修机房内整洁,机房内不准吸烟、进食、会客、大声喧哗;严禁无关人员上机操作或进行其他影响网络正常运行的工作。
12.严格交接班制度,工作中遇到问题及时报告。
网站设备使用制度
1.计算机应用人员均要经过相应培训,懂得基本操作规程,能对计算机进行简单维护。非网站人员不得拆卸或更换计算机硬件。不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经批准后由网站人员实施安装。
2.网站人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,查杀病毒、升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。对任何硬件设施(USB接口的设施除外)不得带电插拔。
3.在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。
4.网站人员管理好自己的用户名、工号、密码,定期更改密码。严禁外来人员使用工作计算机。不得在工作时间内通过计算机玩游戏、炒股、聊天、看电影或是浏览与工作无关的互联网站。
5.严禁访问反动、色情、邪教等非法站点和利用电子信箱收发有关上述内容的邮件。不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。
6.计算机停止使用半小时以上的,应开启节电措施或关闭主机。在不用显示器时,应启动屏幕保
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