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-目錄- 一、估價單處理作業流程…………………………………………………….. 二、訂購單處理作業流程…………………………………………………….. 三、設變處理作業流程…………………………………………………….. 四、正航系統作業流程…………………………………………………….. 五、MCBA(財神)系統作業流程…………………………………………………….. 一、估價單處理標準作業流程 1.開啟EXCEL”估價委託單流程表(新)設計變更”, 檔案位置 HYPERLINK \\\\propure-server\\d\\各式表單流程表\\電子化估價委託單總表\\估價委託單流程表(新)設計變更, 內有\”舊-重估 \\Propure-server\d\各式表單流程表\電子化估價委託單總表\估價委託單流程表(新)設計變更, 內有”舊-重估” “新估價委託單” “設計變更” 等工作表 2.處理方式: 2.1重估之估價委託單 2.1.1由處理人於”舊-重估”工作表內,依要處理之產品編號於”研發部收單”欄位,填寫收單日期;待完成後再於”研發部完成”欄位填寫完成日期 2.1.2依要處理之產品編號查詢MCBA及正航系統有無建立BOM,若無,需先執行建立BOM等工作 2.1.3上述工作完成後,以產品編號在”電子化估價委託單總表”內搜尋業務部建立之估價委託單EXCEL檔,開啟檔案核對表單內容後,填寫下列欄位”最低需求基數”,”產品設計負責人”; ”產品設計負責人”欄位除簽名外需在後面加寫西元年、月、日 2.1.4”產品編號欄位”會由業務部於建立此表單時填寫完成,研發部處理人則需完成圖面超連結之工作 2.1.5研發部圖檔存放位置 HYPERLINK \\\\Propure-server\\d\\RD\\AutoCAD \\Propure-server\d\RD\AutoCAD 2.1.6主管查詢各表單處理無誤後則完成此項作業 2.2新估價委託單 2.2.1由處理人於”新估價委託單”工作表內,依要處理之委託(AP)單號於”研發部收單”欄位,填寫收單日期;待完成後再於”研發部完成”欄位填寫完成日期 2.2.2開啟欄位”委託單號”超連節之新估價委託單,並確實了解、確認表單內由業務部及應用技術提供之條件及附件內容;表單內”√”有SAMPLE,則務必需再次確認SAMPLE尺寸;若”委託單號”無超連結則請依2.1.3方式但改用”委託單號”搜尋檔案 2.2.3完成圖面作業,並用圖紙出圖,存放於各產品圖檔;電子檔”.dwg”存放於各人電腦C槽,”.pdf”則存放於共用區 2.2.4完成BOM作業 2.2.5同2.1.3,但需再填寫”產品編號”及”產品設計說明”欄位, ”產品設計說明”依實際狀況填寫 2.2.6同2.1.4~2.1.6 二、訂單處理標準作業流程 1. 自製單流程追蹤表 1.1檔案路徑 Y:\各式表單流程表\自製單流程追蹤表 1.2開啟檔案後，依訂購單號填寫研發部收單日期。 2. 工程追蹤紀錄表 2.1檔案路徑 Y:\工程追蹤單LIST\工程追蹤紀錄表2007年2月 2.2填寫步驟: 2.2.1由各處理人按產品群工作表填寫，現分為「油壓」、「空壓」、「製程」。 2.2.3依產品編號開始填寫，先數字再英文字母，插入方式填寫。 2.2.4研發部填寫欄位「A產品編號」、「B建立日期」、「C業務負責人」、「D研發負責人」、「E客戶名稱」、「F財神訂購單號」、「G正航訂購單號」、「H需求量」、「O應用條件」、「Q研發部修改說明」、 S.「設變單號」。 2.2.5「Q研發部修改說明」欄位依業務部「P應用結果說明」欄位回覆狀況填寫；「S設變單號」欄位則有設變時填寫。 2.2.6相同產品編號若已有建立，則在相同編號底下插入填寫。 3圖面部分： 3.1依產品編號查詢「紙本圖檔」及「電腦圖檔」是否有建檔，共用區電腦圖檔存放路徑Y:\RD\AutoCAD 圖檔 3.2若有繪製新圖，審核完成之圖面，圖紙原稿需存檔於紙本圖檔；電子圖檔（.dwg）存檔於個人電腦，共用區則存入P.D.F.檔。 4 BOM部分： 4.1依產品編號於「MCBA」及「正航」系統查詢有無建立BOM。 4.2需建立PN、BOM時，請依照「件號手冊」編碼原則編碼。 4.3「MCBA」及「正航」系統BOM建立方式有部分不同。 5.1訂購單需附上製造圖面「成品組立圖」x3張 、 「零件端蓋圖」x1張 、 「端蓋模具圖」x1張，若端蓋為外發包，「端蓋模具圖」則可省略不出。 5.2（下）端蓋圖上需填寫產品編號。 5.3附圖需蓋上”處理人章”及”研發部正式出圖章”。 5.4填寫”自製單流程表”及”工程追蹤單紀錄表”完成日期。