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办公用品发放制度 一、目的 为使公司办公用品使用合理化，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司的实际情况，特制定本制度。 二、范围 本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的日常工作所需的办公文具。办公用品分为消耗品和管理品。 1、消耗品 (1)日常消耗品：各类笔记本、便签纸（百事贴）、签字笔/笔芯、铅笔、荧光笔、纸质档案袋、各类文件袋、文件夹、回形针、塑料档案盒、各类件夹、橡皮、订书钉、胶水、透明胶带、标签贴、回形针、长尾夹（各型号）、打印纸、纸巾、印泥等。 2、管理品 起钉器、印台、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、电子计算器、笔筒、订书机、电话机等。 三、办公用品管理职责 办公用品实行专人负责办公用品的采购、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。 四、办公用品的发放 1、计划申领 每月各部门由专人负责汇总部门员工办公用品需求并在宽创信息管理系统资产管理里申请。申请交各层楼长汇总，由行政部审核确认后，交由楼长统一安排发放。实行每月统一发放二次，每月5日与每月20日（如遇节假日顺延）。 2、临时申领 各部门若临时急需办公用品，可由部门专人在宽创信息管理系统资产管理中申请，告知行政部急需使用的原因，行政部审核确认后，每日11:30与16:30统一安排发放。对于易耗类的办公用品：各类笔、长尾夹、便签纸等，根据日常工作需要小数量的可前往前台处登记领取。数量大的需求参照上述1、2。 3、临时采购 对于领取库存缺失的或有特殊需求的办公用品，告知行政部并由行政部填写特殊需求采购申请表，交采购部实施采购。 4、申领说明 （1）所有办公用品皆以部门为最小申请单位，各部门设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用等工作。 （2）领用办公用品时在宽创信息管理系统资产管理中申请。 （3）行政部在新员工到岗后为其配置一套基本办公用品。 5、控制使用 （1）公司员工均有责任监督办公用品的使用，避免浪费。公司所有员工应当节约使用公共办公用品，打印复印避免浪费，建议数量较大的打印报行政部核算成本后安排用打印机打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪费。 （2）行政部会同楼长每月将各部门的办公用品的领取、消耗和剩余情况做统计、汇总，并根据实际情况作出适当调整。 五、管理规定 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，使用后必须放回原处。 3、员工离职时应将打孔机、钉书机、直尺、剪刀等可再利用的办公用品退回。 4、各部门依据办公用品使用寿命申领，杜绝浪费。 5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，责任人应照价赔偿。 行政部 二〇一五年三月 贺卡营销方案 工欲善其事，必先利其器。为了提前应对贺卡战役，做好专业支撑服务工作，商函局8月顺利完成《2012年邮政贺卡营销方案集锦》的编写工作。 今年的贺卡营销方案通过对历年贺卡客户所属行业的深入分析与调研，把邮政贺卡重点客户和潜在客户根据集团公司关于政府类、金融保险类、通信类、房地产装饰类、汽车行业、旅游餐饮、商业零售、医药卫生和教育培训行业的九大行业分类具体推出北京地区的九大行业模板，这些模板针对不同行业进行市场分析，给出多个营销切入点，营销员可以从中选择一个或几个典型项目推荐给目标客户，或者把具体客户资料直接套用模板，省时省力。模板同时为每一个行业配备了几个设计图稿，用于对客户进行示范营销，最大限度为营销员使用提供方便。 2012版《贺卡营销方案集锦》的另一特点就是针对目前北京的市场热点精心推出了六大主题项目，提供2012年贺卡营销方向，供各营销单位参考借鉴。 （一）绿色环保系列产品 2011年中国绿化基金会启动“绿色公民行动”公益项目，动员社会各界力量参与生态扶贫公益事业，推广低碳生活，随之越来越多的社会名流也投入到低碳减排的宣传中来。中国邮政集团公司也加入了这场宣传战，统一发行了设计稳重大方、富有节日内涵，贺卡原材料均采用再生纸张，卡面统一印有“绿色公民行动”标识的环保中国邮政贺卡。由此，北京邮政积极响应，在2012年邮政贺卡设计上与环保部门和绿色组织合作，隆重推出“明信片募捐卡”，使企业与个人通过募捐卡可以更方便与快捷支持绿色环保事业，为企业和个人打造一个平台。 （二）具有附加值系列产品（典型产品：代金券） 随着人们生活水平的提高，旅游餐饮业日益成为发展势头最强劲和规模最大的产业之一。南区局开发的全聚德烤鸭明信片获得巨大的市场成功成为邮政与餐饮业成功合作的典范。商函局在2011年邮政贺卡上也率先推出了肯德基代金券贺卡，成为了另一种有益的尝试。2012年贺卡可以进一步更好的突出贺卡功能，扩大与此行业的合作战果，商函局目前正在为麦当劳、肯德基提供完整的运作方案，设计了多款附加值产品，通过附带优惠券