国立中兴大学财物劳务采购作业程序表.docVIP

國立中興大學財物勞務採購作業程序表 88.5.20第266次行政會議通過 88.6.23第267次行政會議修訂通過 91.4.17第287次行政會議修訂通過 94.1.5.第309次行政會議修訂通過 103.6.11第386次行政會議修正通過 項次 金額 處理程序 備 註 一 金額未達新台幣壹萬元者 逕洽廠商採購，取具發票(收據)辦理經費報銷。 二 金額在新台幣壹萬元以上至拾萬元(含本數) [小額採購]者 無須上網公開取得廠商之書面報價或企劃書，僅須一家以上之廠商開具估價單，逕由請購單位(各系所)主辦，採購人核價呈核後辦理。 得免收押標金、保證金。 得不訂底價。 由請購單位自行驗收，不須辦理驗收紀錄。 政府採購法第三十條規定：機關辦理招標，應於招標文件中規定投標廠商須繳納押標金；得標廠商須繳納保證金或提供或併提供其他擔保。但有下列情形之一者，不在此限： 勞務採購，得免收押標金、保證金。 未達公告金額之工程、財物採購，得免收押標金、保證金。 以議價方式辦理之採購，得免收押標金。 依市場交易慣例或採購案特性，無收取押標金、保證金之必要或可能者。 政府採購法第四十七條規定，機關辦理下列採購，得不訂底價，但應於招標文件內敘明理由及決標條件與原則： 訂定底價確有困難之特殊或複雜案件。 以最有利標決標之採購。 小額採購。 三 金額在新台幣拾萬元以上未達公告金額壹佰萬元者 一、請購時請填請購單、規格表、上網資料填報表、檢附一家廠商估價單呈核。 奉核後由總務處辦理上網公告議比價開標，並由總務處通知請購或使用單位會辦，主計室監辦(除政府採購法第二十二條第一項各款情形不需上網「公開」取得外，公開徵求廠商之書面報價或企劃書者，其自公告日起至截止收件日止之期限不得少於五日)。 財物、勞務採購得免收押標金、保證金。 除訂定底價確有困難之特殊或複雜案件、以最有利標決標之採購外，應訂底價。 驗收：由總務處通知，請購單位或使用單位會驗，主計室監驗，作驗收紀錄。 核銷：檢附請購單、上網公告資料、廠商之書面報價或企劃書、採購紀錄表、底價單、決標資料定期彙送、驗收紀錄、發票辦理核銷。 政府採購法第四十九條規定，未達公告金額之採購，其金額逾公告金額十分之一者，除第二十二條第一項各款情形外，仍應公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書。 中央機關未達公告金額採購招標辦法第三條規定，機關依前條第一項第三款規定辦理第一次公告結果，未能取得3家以上廠商之書面報價或企劃書者，得經機關首長或其授權人員核准，改採限制性招標。 招標期限標準第五條規定，機關依本法第四十九條之規定公開徵求廠商之書面報價或企劃書者，其自公告日起至截止收件日止之期限不得少於五日。 政府採購法第三十條規定，得免收押標金、保證金。 政府採購法第四十六條規定，應訂定底價。 中央機關未達公告金額採購監辦辦法第二條規定，未達公告金額而逾公告金額十分之一之採購，承辦採購單位於開標、比價、議價、決標及驗收時，應通知主(會)計室及有關單位派員監辦。 政府採購法施行細則第九十條規定，下列採購，得由承辦採購單位備具書面憑證採書面驗收，免辦理現場查驗： 公用事業依一定費率所供應之財物或勞務。 即買即用或自供應至使用之期間甚為短暫，現場查驗有困難者。 小額採購。 分批或部分驗收，其驗收金額不逾公告金額十分之一。 經政府機關或公正第三人查驗，並有相關品質或數量之證明文書者。 其他經主管機關認定者。 前項第四款情形於各批或全部驗收完成後，應將各批或全部驗收結果彙總填具結算驗收證明書。 ◎政府採購法第七十二條規定，驗收時應製作紀錄，由參加人員會同簽認。 中央機關未達公告金額採購監辦辦法第二條規定。 政府採購法第六十二條規定：機關辦理採購之決標資料，應定期彙送主管機關。 四 金額在公告金額新台幣壹佰萬元以上未達查核金額伍仟萬元者 除依政府採購法第二十條（選擇性招標）及第二十二條（限制性招標）辦理外，應公開招標辦理。 公開招標或選擇性招標及限制性招標第二十二條第九、十、十一款應刊登政府採購公報並公開於資訊網路。 開標、比價、議價由請購或使用單位會辦，主計室監辦。