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Excel2007 常用技巧100招 牛人的超强总结 97个最常用Excel函数讲解，数组公式深入应用，56集高清视频教程(讲师：兰色幻想+小妖） 常用Excel 2007技巧100招 1.快速启动Excel （1）按键盘上的“windowd+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。 （2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel 2007。 2.最小化功能区 为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下： （1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。 （2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。 此时功能区将被隐藏起来。 若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。 3.使用快捷键 使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下： （1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。 （2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。 4.添加命令按钮到快速工具栏 在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下： （1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。 （2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。 5.显示和隐藏标尺、网格线 标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素， 用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下： 选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。 6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小 用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下： （1）打开“Excel选项”对话框。 （2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。 7.快速获得帮助 按键盘上的F1键，可以快速打开“Excel帮助”窗口，选择相应的项可查看详细帮助信息。 8.快速缩放数据表格 快速缩放的具体操作步骤如下： （1）按住键盘上的“Ctrl”键，滚动鼠标中间的滚轮，即可缩放数据表格。 （2）还可以经过设置，让“滚动鼠标滚轮”来直接缩放数据表格。单击“Office按钮”file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在对话框的左侧选择“高级”项，在“编辑选项”中选中“用智能鼠标缩放”项。 9.全屏显示数据表格 当要浏览的表格比较膨大，浏览数据不方便时，可以采用全屏幕模式。 具体操作步骤如下： （1）切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“全屏显示”按钮。 （2）此时，工作表将全屏幕显示，按键盘上的“Esc”键，可回到正常显示模式。 10.自定义状态栏 当在工作表中选中某些单元格时，状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如，当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。 用鼠标右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。 11.快速在已有工作簿的基础上建立新的工作簿 如果要新建一个与原有工作簿一样的工作簿，最快的方法是在原有工作簿文件上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，即可建立与原文件一模一样的文件。 12.保存为网页格式 当需要将工作表上传导网上的时候，可以将工作表保存为网页格式。 具体操作步骤如下： （1）打开一个已经制作好的工作簿文档文件。 （2）选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 （3）选择“保存类型”为“网页”，输入文件名，单击“保存”按钮。 13.保存为底版本的格式 Excel 2007的工作簿格式为.xlsx，但是旧版本的Excel并不支持该文件格式，为了避免兼容问题，用户可以将文档保存成Excel 97-2003所支持的.xls格式。 操作方法如下： （1）打开“另存为”对话框。 （2）在对话框的“保存类型”中选择“Excel 97-2003工作簿”项，然后对文件进行保存。 14. 让旧版Excel可以编辑Excel 2007的工作簿文件 为了能够让早期的Excel版本能编辑Excel 2007生成的.xlsx文件