关于WORD的一些材料.doc

3.1 页码 3.1.1 为什么在样式库中未看见任何页码设计？ 如果在样式库中未看见任何内置页眉或页脚设计，则构建块加载项可能不可用。要确保内置设计在所有 Word 2007 构建块样式库中出现，请执行以下操作： (1)单击”Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。 (2)单击“加载项”。 (3)在“管理”列表中，选择“禁用项目”，然后单击“搜索”。 (4)单击“构建基块.dotx”，然后单击“启用”。 (5)重新启动 Word。 3.1.2 如何插入页码？ 页码与页眉和页脚关联，您可以将页码添加到文档的顶部、底部或页边距。保存在页眉和页脚或页边距中的信息显示为灰色，并且不能与文档正文信息同时进行更改。 要更改页眉页脚或更改页边距中的信息，请执行下列操作：双击页眉或页脚，然后单击“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”。 可以从样式库中提供的各种页码编号设计中选择。 插入页码或“第 X 页，共 Y 页”页码 (1)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。 (2)根据您希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。 (3)从设计样式库中选择页码编号设计。样式库中包含“第 X 页，共 Y 页”选项。 3.1.3 如何设置页码格式？ 添加页码后，可以像更改页眉或页脚中的文本一样更改页码。可以更改页码的格式、字体和大小。 3.1.4 如何修改页码格式(如 1、i 或 a)？ (1)双击文档中某页的页眉或页脚。 (2)在“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”，然后单击“设置页码格式”。 (3)在“页码格式”框中，单击一个编号样式，然后单击“确定”。 3.1.5 如何修改页码的字体和字号？ (1)双击文档中某页的页眉、页脚或页边距。 (2)选择页码。 (3)在所选页码上方显示的微型工具栏上，请执行下列操作之一： 要更改字体，请单击框中的字体名。 要使字体更大或更小，请执行下列操作之一：要使字体更大，单击“增大字体”或按 Ctrl+Shift+,要使字体更小，单击“缩小字体”或按 Ctrl+Shift+。 注释：也可以在“开始”选项卡的“字体”组中指定字体大小。 3.1.6 如何使用不同的数字开始对页码进行编号？ 例如，如果向带有页码的文档中添加封面，则原来的第 1 页将自动编为第 2 页；但您可能希望文档从第 1 页开始。 (1)单击文档中的任何位置。 (2)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。 (3)单击“设置页码格式”。 (4)在“起始页码”框中输入一个页码。 注释：如果有封面并且希望文档的第一页从 1 开始，请在“起始页码”框中键入“0”。 3.1.7 如何从 1 开始重新对每章或每节的页码进行编号？ 例如，可以将目录编为 i 到 iv，将剩余部分编为 1 到 25。如果文档包含多个章节，可能需要在每章中重新对页码进行编号。 (1)单击要重新开始对页码进行编号的节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）。 (2)在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。 (3)单击“设置页码格式”。 (4)在“起始页码”框中输入 1。 3.1.8 如何在页面的顶部或底部至少放置段落的两行？ 在专业的文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，则这样的行称为孤行。 (1)选择要防止出现孤行的段落。 (2)在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。 (3)选中“孤行控制”复选框。 注释：默认情况下此选项处于启用状态。 3.1.9 如何更改文档版式或格式？ (1)单击要更改格式的位置。 您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。 (2)在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。 (3)在“分节符”组中，单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。 例如，如果要将一篇文档分隔为几章，您可能希望每章都从奇数页开始。单击“分节符”组中的“奇数页”。 3.1.10 如何取消文档版式的更改？ 分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。 确保您在普通视图中，以便可以看到双虚线分节符。 (1)选择要删除的分节符。 (2)按 Delete。 3.1.11 如何更改文档中某一节的布局或格式？ 可以使用分节符更改文