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資訊中心九十一學年度第一學期 第一次業務會議紀錄 時 間：九十一年九月三日下午二時 點：商管大樓B207會議室 主 席：黃主任明達 紀錄：莊婉虹 出 席：(詳會議簽到) 壹、主席報告 本學年學校核定中心工讀生名額大幅縮減，為避免工讀生縮減影響現有業務的運作，希望大家有共識，思考改變業務處理的方式，儘量利用相關工具及軟體來解決人力不足的問題，將工讀生用在最能發揮效益的地方。例如可以考慮以資產管理軟體結合維修管理系統來取代部份工讀生的功能，目前應該有現成軟體可以使用，如果價格合理可以購置，不用自行開發。長期來看工讀費越來越少會是一個趨勢，因此未來只能靠工具軟體來做實習室管理的工作，以節省人力。九十一學年度中心申請工讀生名額計696名，經核可368名，差額為328名，經二度上簽申請增加工讀生名額，學校因工讀費預算不足，僅同意再增加75名。因工讀生名額大幅縮減，為不影響業務正常運作，中心人力需重新規劃調整。原則上工讀生名額全數撥給有排班之教學支援組及作業管理組二組，其他各組均沒有工讀生。其他各組本學期如有已承諾任用工讀生之情形，請於會後告知已任用工讀生之人數，這些工讀生可工讀至本學期，但遇缺不補。各組原由工讀生負責之網路維修及各應用系統安裝如果各組人力不足，仍需由工讀生來協助時，則這些工作由教學支援組維修服務隊負責。請網路支援組、校務資訊組及專案發展組負責訓練工讀生相關技術，並在九月十三日工讀生講習中納入訓練內容。即使如此，電腦實習室之管理仍欠缺極多工讀名額，請教學支援組再研議。長期而言，電腦實習室之管理需走向無人管理之模式，負面之影響因素儘量設法排除。以後工讀生除安排在電腦軟硬體維修、軟體設計團隊及電腦機房大小夜班外，電腦實習室管理可能只考慮小夜及大夜時段。 一、台北校園三間電腦教室原訂之租用費用如附件一，一台PC每一時段（四小時）之租費在320元至400元之間，價格偏高，目前電腦設備已甚為普及，為配合時代趨勢與需求，擬修正原收費標準。 二、依機型之不同，收費標準如下： 電腦機型 每台/時段(四小時) PentiumⅣ 200元 PentiumⅢ 160元 PentiumⅡ 160元 Pentium-200mmx 80元 三、租用時以每間電腦教室之PC總數計價，各電腦教室目前之設備依上述標準租用之費用如附件二。 決 議：所訂之收費標準是否具競爭力，請教學支援組蒐集比較鄰近私立大學之收費標準，再呈主任核定。 說 明：中心人員訓練相關規定中規定凡接受訓練之同仁，應於課程結束後二個月內，對中心相關業務之同仁做書面或口頭心得報告，評考績時列為加分參考，並列為升遷時之具體事蹟。此項規定執行情形未予追蹤登記，狀況不夠明朗。 決 議： 一、通過修訂「資訊中心電腦專業人員訓練相關規定」第二條第(一)及(七)款，修訂對照表如下： (一)至少在上課日期前三個工作日提出，以OA將上課申請送教學支援組註記後再送主任室。 (一)至少在上課日期前三個工作日提出，以OA將上課申請送至主任室。 上課申請先送教學支援組註記各組同仁申請上課及提出報告之記錄，以為主任核准參考。 (七)接受訓練之同仁，應於課程結束後二個月內，對中心同仁做口頭心得報告並分送書面資料 ，評考績時列為加分參考，並列為升遷時之具體事蹟 (七)接受訓練之同仁，應於課程結束後二個月內，對中心相關業務之同仁做書面或口頭心得報告，評考績時列為加分參考，並列為升遷時之具體事蹟 報告方式改為口頭心得報告並分送書面資料。 二、心得報告可以技術分享座談或授課方式辦理。如以授課方式辦理，其講授內容適合規劃為全校教職員訓練課程者，得由教學支援組呈主任核可後，列為全校教職員訓練課程。負責授課人員可依「資訊中心教育訓練鐘點費標準及有關規定」支授課鐘點費。 三、心得報告之時間由受訓同仁之單位排定後發通知給中心各單位。技術分享座談或授課之簽到單送教學支援組存參，以便教學支援組追蹤統計各單位接受訓練及做心得報告之情形。 四、為鼓勵同仁參與心得報告座談，由中心酌量提供點心或飲料。心得報告之相關技術資料由報告同仁提供主任室放置在中心網頁上供大家分享。 IBMZ800及H50主機目前是全年24小時開放，日後每月是否需固定停機一至二小時做重開檢測之動作，提請討論。（作業管理組提） 決 議：很多校級伺服器都是在IBMZ800及H50上運轉，停機影響層面太大。請作業管理組與網路管理組再研究適當停機時段。 伍、主席結論一、IBM H50主機希望在本學期開放給全校師生使用，請作業管理組了解相關系所在教學研究上是否需要資料庫或軟體，比如DB2、Oracle、Turbo Linux、Sybase..等，請劉佳欣評估規劃所需軟體。 二、為了解中心各伺服器之使用狀況，請各組每月提供各伺服