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一. 来电接听基本要求
电话接待服务的基本要领:礼貌、准确、高效。
1.带着微笑接听,以电话赢得友谊,同时,接听时端庄的姿势会使你有良好的心境;接听电话礼貌用语:”或“早上好”等;切记以“喂”作开头;对于客户的询问,,在登广告时应注意在给客户清晰明了的解答同时,尽量将解释的时间缩短,邀请客户到达现场观看;在电话中的长时间沉默,会使对方产生误会,或猜疑你没有认真听,因此,应在适当的时候附和,如:“是、对、嗯、很好、请继续说”等;接打错电话时,应避免生硬地说:“你打错了”,而应礼貌地说“这是,电话号码是XXX,您要打的电话号码是多少?”,这样不会使对方难堪。当对方激动时或言辞过激时,仍应礼貌待客,保持冷静、平静对答以柔克刚:待对方讲完后,平静地表述自己;沉默是金:用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不打断对方,先让对方发泄;冷处理:听完后表示 “您的意见我可以向上级反映,结果通知您。”通话过程中应注意:口齿清楚语速不要过快语音、语调要注意调整语音适中,当信号出现问题,注意不要叫喊;在通话结束时,对客户表示感谢“谢谢再见”,待切断电话再挂电话;对客户电行,应注意,以避免打扰客户的休息
客户进门 欢迎光临、递上名片
介绍项目 沙盘讲解、样板房讲解、户型解读、工地带看
入座洽谈 了解客户需求,根据需求推荐产品、计算购房费用
促其下定 利用销售技巧、制造销售气氛,促使客户下定
下定成交 暂未下定
备齐资料,再次邀约意向客户看房洽谈
送客出门 再次确认客户联系方式
登记 按要求填写来访登记表
二)来访接待基本要求
1.迎客:首先应在门口欢迎客人前来参观(对在门外徘徊,犹豫不决的客户应主动邀请其进入售楼部参观),并递上楼盘资料及自己的名片,礼貌地问候并询问客人的尊称。
2.介绍项目(沙盘介绍)
1)沙盘讲解流程示意(参考)
地理位置介绍 周边市政、交通、商业等配套介绍 项目的概况介绍(突出特色卖点) 园林规划介绍
户型、面积、价格概况介绍 在售楼座的概况介绍
2)说明:
﹡将客户迎进销售现场时,先将客户引领到沙盘处进行概括性介绍;借助沙盘向客人介绍楼盘总体规划、工程进度、周边环境、配套设施等,重点突出楼盘的特点。同时向客人介绍发展商的实力,曾经开发过的项目等,以增加客人对项目的信心;
﹡找出整个沙盘最亮丽的点及线路,在人少时,引导客户到亮点处介绍沙盘;在人多时,按线路慢慢移动介绍沙盘,力争移动到亮点处。
3.项目介绍(样板区介绍)
1)样板区讲解流程示意(参考)
样板段景观、小品(预定路线) 入门区(玄关、门厅) 会客厅(客厅、起居室) 工作区(厨房、餐厅、保姆房等)
景观区(阳台、露台、花园) 休息区(主卧、主卫、衣帽间、书房)
2)说明
﹡根据预先设定的销售路线引领客户到样板区参观,在参观过程中,适时的与客户拉家常,了解客户的家庭情况和生活状态,便于加深对客户的了解。
﹡详细介绍样板区的各个细节,注意观察客户在参观过程中的反应,结合客户的实际需求和疑虑点加以解释,以吸引客户,使其产生购买的冲动。
﹡讲解非标准样板区时要注意客观、真实,把握尺度。
4.项目介绍(户型解读)
1)户型解读流程示意(参考)
户型 面积 功能性分析 装修风格建议 户型优劣势总结 户型比较分析
2)说明
﹡介绍中重点分析各户型的优劣势
﹡详细介绍面宽、层高、建筑材料品牌等基本情况。
5.入座洽谈
1)看完模型和样板区后请客户到洽谈桌入坐并奉上茶水,在对客人需求已有一定程度了解的基础上,再进行针对性介绍,同时可再详述项目的优点、展销期内的优惠,以增加客人的购买欲,力争成交。
2)当客户发生疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,并不断点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进行解答。
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