济胜知识体系06-06 个性化-操作员权限设置.docVIP

个性化-操作员权限设置 有关操作员的权限设置，《济胜商务》的可以设置的角度是比较丰富、细致的。 单击主菜单『资料』菜单项下的『操作员管理』项，即可启动【操作员管理】窗体，如下图所示。 通过这个窗体可以设置操作员不同操作权限或可以操作的模块。 系统初次安装完成后，就会有一个默认的二级操作员，名称为“系统管理员”。 通过此窗体可以新增操作员，也可以修改已存在操作员权限。操作员权限设置分成四个页面。 操作员基本信息 窗体效果如下图所示。 操作员：“操作员”必须唯一，登录窗体中显示的操作员正是这里显示的操作员。 密码：刚添加时默认为空，建议进行修改。 输入法：指定操作员习惯的输入法。当这里正确指定后，系统中有可能会输入汉字时，就会自动切换到相应的输入法。 说明： ①如果指定操作员的默认输入法错误，反而会比没有提供该功能更不方便，因为如果错误地指定，一到输入汉字的地方，系统就会自动切换到这里指定的输入法。 ②尽管系统可以指定默认输入法，但是当通过输入码指定内容的地方得到焦点时，比如业务开单窗体指定客户或供应商时，系统默认还是会切换成“操作系统默认的输入法”。如果针对有些操作员连输入码都不想用时，就得这里指定为空，然后“操作系统的默认输入法”指定成自己习惯的输入法。 操作级别：《济胜商务》设置了二个级别的操作员：一类为经理，一类为工作人员。经理级别的操作员会享有一些特权，比如删除帐套、复制帐套、设置业务窗体的计算公式等。一般只有企业负责人或管理人员才设置成此类操作员。 所属店面：指定该操作员属于哪个店面，指定店面后相应操作员进行业务操作时，默认就是此店面。 说明：针对有的操作员想操作所有店面业务。该操作员还是得指定所属店面，只是在此窗体后面的介绍中，设置成在制作业务时允许指定不同店面。 窗体样式：指定操作员所属的窗体样式，《济胜商务》允许不同操作员进入同一窗体时，显示的样式可以不同。通过这里指窗体样式后，就可以达到不同操作员进入窗体时，可以显示不同的内容、样式。在各窗体的“调整布局、定义窗体功能菜单”等设置均可以针对具体窗体样式。 直接启动POS销售：如果《济胜商务》软件用于超市，并且要求在每次启动后自动进入POS销售界面，只要该操作员设置成“直接启动POS销售”即可。 价格权限设置 窗体效果如下图所示。 销售时能否修改单价：指定操作员在销售开单时，能否修改单价。要注意的是，如果相应操作员这里指定为不能修改销售价格后，哪怕是“销售”窗体设置表格栏目设置成可以修改，还是改不了销售价格。 售价不低于和销售最低折扣：这二个选项都是管理销售开单最低价格的。 “售价不低于”用于指定销售时价格不能低于物品资料列中的“哪一列”，比如“最低售价”，通过此项来控制的企业往往是没有明码标价的行业，对比列还可以是物品资料自定义列和库存自定义列。 如果是选择“销售最低折扣”，表示销售最低价通过某一列的“折扣”来控制，往往用于明码标价的行业。 销售时允许查看价格：此项用于指定相应操作员在销售开单时，能否通过单击“F12”功能键查询“进价”。如果提供，只要单击 “F12”，在【销售】窗体二个表格之间就能隐隐约约的显示此处所指定的“参考价”，比如最近进价、最低售价等。如下图所示。 销售时查看单据利润：用于指定该操作员在制作销售单时能否查看当前单据的利润，如果指定为可以查看，只要单击相应的“功能键”，在【销售】窗体二个表格之间就能隐隐约约显示此单据的“利润”。如下图所示。 说明：进价和利润都显示在【销售】窗体的二个表格之间，所以利润用斜体，以示区别。 审核单据最大金额：用于指定该操作员可以审核单据的最大金额。 审核负利润销售单：用于指定相应操作员在销售审核时，能否审核负利润的单据。 设置操作权限 窗体如下图所示。 允许制作单据：如果设置成“否”，相应操作员虽然可以打开相应窗体，但不能新增单据。由于《济胜商务》的众多“设置”均放在相应窗体中，有的企业设置了一位系统管理员，负责窗体中表格栏目和打印样式等设置，而这位操作员又不能操作具体的单据，那么此项可设置成“不允许”。 允许修改删除单据：设置该操作员能否修改删除单据。可以指定“不提供修改、只能修改自己的单据和可以修改任何人操作的单据”三种权限。 允许修改或删除几天内的单据：如果相应操作员可以删除或修改单据，还可以进一步指定该操作员允许修改和删除几天以内的单据。 窗体中“设置”按钮可用：为防止无关人员对各窗体的设置进行任意调整，这里可以指定相应操作员不能设置。相应操作员进入窗体时，『设置』按钮会变成灰色。如下图所示。 允许设置打印格式：如果指定成不能设置，相应操作员进入窗体时，『打印』按钮下的“单据样式设计”项变成灰色。如下图所示。 只有保存单据后才能打印：如果要严格要求打印的内容与保存的内容一致，