采访作业自动化国立中山大学图书荐购系统.pptVIP

2004/09/10 圖書館自動化第二十次研討會 採訪作業自動化:國立中山大學圖書薦購系統 曾榮泰 技正 報告 黃貴瑛 林金龍 蔡炅廷 撰述 中山大學圖書館 系統資訊組 terry@mail.nsysu.edu.tw 國立中山大學薦購系統 前言 傳統薦購方式的困境 薦購系統的目的與對象 薦購系統的設計 薦購系統的架構與功能 預期效益 未來的展望 結論 前言 採訪作業的內容 預算控制/選書/訂購/驗收/登錄/統計 行政與商業 薦購系統的開發 管理層面 技術層面 使用者層面 委外與自行開發 傳統薦購方式的困境 書目資料不完整 複本重複購置 資料傳遞與回覆延宕 傳遞媒體等資源不當消費 經費及薦購進程的及時性 薦購系統的目的與對象 目的 經費控管的精確性與及時性 薦購進程即時傳遞 行政作業流程自動化 改善行政效率 對象 圖書館採編館員 系所指定人員 薦購系統的設計 使用介面具彈性 整合線上選書資源 完整書目資料的查證 複本查核 採購進度即時性 薦購系統的架構與功能 LAMP Linux,Apache,MySql,php,z39.50,java 主要功能 經費管理 貨幣管理 薦購功能 使用者管理 LC(TILTE): windows 200書名查詢 圖書薦購審核 預期效益 提升書目/資料處理與應用之能力 資訊的即時性傳遞 資訊交流管道的暢通 圖書館內部資源整合與分享 降低成本,提升行政效率 未來的展望 採訪作業自動化的發展 圖書館行政作業的線上系統 跨組業務的整合模式 結論 傳統流程的改善 資訊系統與行政作業的結合 行政決策系統的支援 * * 使用者登入 新增書目 單筆新增、批次上傳 確認書目資料 ISBN於LC、Title 抓取書目MARC ISBN於itsmarc z39.50Title、ISBN 將確定要薦購書目 加入欲薦購清單 至欲薦購清單選擇真正 要薦購之書目 結束薦購 選擇薦購經費 註:此步驟將無法取消薦購,並由管理者審核。 註:此功能是為避免經費不足或取消薦購而設的緩衝區 至薦購圖書審核選擇欲審核書目 改正審核通過書目之審核結果為審核中 至薦購檔處理選擇欲產生final MARC之書目 單筆建立、批次建立 選擇是否接續上次薦購訂單編號 產生訂單編號及final MARC 系統上傳final marc至server 館員審核登入 結束審核 註:final marc為原marc插入949欄位 * *