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第7章 Excel 2007电子表格制作 Excel 2007入门 输入工作表内容 工作表编辑与美化 7.1 Excel 2007入门 7.2 输入工作表内容 7.3 工作表编辑与美化 * * 7.1.1 熟悉Excel 2007工作环境 选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单，启动Excel 2007。 Office按钮 快速访问工具栏 标题栏 Excel程序窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮 工作表编辑区 状态栏 功能区 编辑栏 在Excel 2007中，用户所进行的工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成。 工作簿名称 列标 活动单元格 插入工作表按钮 全选按钮 行号 工作表标签滚动按钮 工作表标签 工作簿：由Excel生成的文件就叫工作簿，其扩展名是.xlsx。 工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。 单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，Excel用行号和列标表示某个单元格，例如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。 7.1.2 新建、保存、关闭与打开工作簿 1．新建工作簿 启动Excel 2007：在启动Excel 2007时会自动创建一个空白工作簿。 使用“Office按钮”：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间区域单击“空工作簿”选项，单击“创建”按钮，如下图所示，即可建立一个新的空白工作簿。 使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白工作簿。 2．保存工作簿 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，如下图所示，单击“保存”按钮，即可将工作簿保存。 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，也将打开“另存为”对话框。注意，第二次单击“保存”按钮时，不会再打开“另存为”对话框而直接保存文件。为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时保存文档。 要将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“另存为”选项，在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。 3．打开工作簿 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”选项或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，如下图所示，然后单击“打开”按钮即可。 在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件，系统会自动启动Excel 2007并打开工作簿。 若要打开最近曾使用过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的“最近使用的文档”列表中单击某个工作簿名称即可。 4．关闭工作簿 单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”选项 7.1.3 操作工作表 1．新建工作表 单击要在其前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1” 单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项 插入的工作表 “Sheet4” 2．重命名工作表 双击要重命名的工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态 输入新工作表名，按【Enter】键 3．删除工作表 选择要删除的工作表标签 单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表” 项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮 4．移动工作表 选择目标工作簿 要在同一个工作簿中移动工作表，直接拖动工作表标签至所需位置即可；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则表示复制操作。 要在不同的工作簿间移动或复制工作表，需先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿。选定要移动或复制的工作表标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框。 若勾选该复选框，则表示复制操作 选择移动到的位置 7.3.1 输入基本数据 首先要选择单元格，然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏