2016-10-11-14-57-36.ppt-实验室设备处.ppt

2014年度工作总结及2015年度工作设想综合科 主要完成工作 一、整章建制 、规范管理 二、相关日常事务性工作 三、工会工作 四、计生工作 五、人事工作 六、支部工作 七、资产管理工作 一、整章建制 、规范管理 《会议室管理制度》 《办公电话管理规定》 《办公网络管理规定》 《公章管理制度》 《关于各类评审费用发放的相关规定》 《职工劳动纪律管理制度》 《差旅费管理办法》 二、综合科相关日常事务性工作 公文的上传下达 行政印章的使用和登记工作 日常各项经费卡使用、保管和日常的财务结算 相关会议的会务工作 档案的管理、分类收集、整理及上报工作 中标管理服务费的查询和发票的开具工作 1、公文的上传下达 校办机要科签收的校级以上文件（近百份 ） 从组织部、人事处、监察处、财务处、审计处、校工会、、发展规划处、后勤保障处、基建处、教务处等各相关职能部门转发的各级各类文件、信函不计其数 “专人负责、立即送签、及时交办、跟踪督办、按时反馈” 2、行政印章的使用和登记工作 公章全年使用率近两千次，按照处公章管理办法进行审核，不符合公章管理规定的一律不予以盖章 申请人在公章管理等级登记表上签字 （日期、内容摘要、申请人、审批人、盖章经手人） 3、协助处领导做好2014年度各项经费的预算工作 程序：二上二下“ 学校要求及原则：先维持(基本支出)、后发展(项目支出) 、轻重缓急 一上预算：2月25日 一下预算：4月20日 二上预算：4月25日 二下预算：6月4日 4、日常各项经费卡使用、保管和财务结算工作 协助处领导保管使用各项经费卡，执行学校二（下）预算经费批复，合理、合规使用资金，严格控制“三公经费”支出。 定期进行日常的财务结算工作，包括办公电话费、校园网络费、报刊费、会务费等经费结算 。 5、相关会议的会务工作 承担的大大小小的各项会务有六十余次 （除我处承办的各类会议外、还有与各相关职能部门、学院召开的工作协调会、论证会等以及处室内部的各种工作布置会、汇报会等。 ） 提前筹划、统一协调，落实安排、总结经验 6、配合设备科完成中标管理服务费的账目查询和发票的开具工作 今年一共开具发票近百张，及时对每一笔经费进行核查、并报财务处统一开具发票。 很多中标单位不清楚中标管理服务费和招标场租费与评审费的区别，经常出现费用不清、上错帐的情况，综合科必须尽快与招标办沟通、找收入科商讨解决办法，尽快将发票交至中标单位以便其处理账务。 7、档案的管理、分类收集、整理及上报工作 在档案馆规定的归档日期前，综合科按照校档案馆的要求和归档范围对档案进行管理、分类收集、整理工作。 11月完成了我处2013年度档案上报工作。 三、工会工作 积极组织职工参加工会组织的各项活动 ： 3月8日：女职工庆三八“健步走”活动 3月28日：机关分工会换届选举大会（10名代表） 4月2日：配合校工会完成工会成员信息核对工作 5月15-20日：第八届教职工代表大会暨第十七届工会会员代 表大会（6名代表、罗勋鹤提交提案1份） 9月9日： “九九”重阳登高活动 11月8日：校运动会（7人次参加开幕式、1人参加运动项目） 11月23日：处工会小组进行木兰草原素质拓展活动 12月4日：机关分会第九套广播体操表演赛 12月9日：“一二九”长跑活动 三、工会工作 配合校工会、机关工会完成职工福利物品 的登记、发放工作 ： 三八妇女节纪念品 校运动会奖品 机关广播体操表演赛纪念品 爱心橙发放（已上报名单） 三、工会工作 代表机关工会参加学校周转房实施方案、大病救助基金 管理办法、学校门禁车辆管理办法相关征求意见座谈会，对 于教职工关心的问题和遇到的困难能够及时有效的收集反映 给学校领导和相关职能部门，并及时作出回复和反馈。 处领导高度重视提案调研工作，将其作为党的群众路线 教育活动的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重 要途径，对学校教代会、学代会提案及相关部门的建议进行 及时调研、落实到分管领导及科室。今年共收到教代会提案 3份、学代会提案2份，在各分管领导和相关科室的大力配合 下，均按时、高质的完成了答复工作。 四、计生工作 我处现有职工27人，其中女职工11人。根据校计生办和机关党委的安排，审计处、科技处等部门的相关计生工作也划归到本单位一并负责管理， 按时核对发放独生子女保健费及报销独生子女 学杂费，不漏报、超报（12月份已完成）。 3-4月配合计生办、校医院，给本单位女 职工购买了妇科疾病保险。 五、人事工作 1、今年有四位同志退休（王兰平、肖忠锦、刘春华、董爱荣），提