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专题MicrosoftExcel用数据透视表进行数据分析
Excel 2003 经典课堂： 不是专家也不要紧 ——用数据透视表来进行数据分析 主讲：Adam Liu Email: adamliumail@ 议程 数据的含义 数据分析的工具 Excel数据透视表介绍 创建数据透视表 使用数据透视表来分析数据 什么是数据？ 数据≠信息 信息≠知识 什么是数据？ 数据就是文本、数字 或其他可以反映真实世界实情的字符 数据 信息 做出决策 分析 处理 数据分析中的微软产品 Microsoft Data Analyzer 数据分析无时不在 谁是最有价值的客户？ 谁的销售额最高？ 哪些产品最好卖？利润最高？ Microsoft Excel 挑战 公司的销售标几百，不，几千行数据！ 数据已经超出了我的处理能力！ 看得眼花缭乱，我怎么才能找到他们内在的联系？ 简单的二维数据表很难突出信息的内在特性！ 什么是数据透视表？ 这里有多少根火柴？ 现在呢？ 数据透视表示包含相关数据的各行各列的集合， 就像数据科中的一个表格。可提供比较、揭示模式和关系以及分析趋势。 让数据更生动！ 在使用数据透视表之前…… 你必须知道你想要做什么 提出你的问题！ 确定希望分析的数据，并确定如何组织它。 转动万花筒 是的！使用数据透视表很简单! 就是将信息移来移去！ 我怎么创建？ 创建数据透视标的步骤： 提出问题 使用向导 移动数据，获取问题的答案 我的第一个数据透视表 我的问题是：每个销售员的销售额是多少？ 总结一下 源数据的检查应该注意： 第一行必须包括标题 数据区不能有空行或空列 每列中只能有一种数据类型 创建前不要有分类汇总 总结一下 “行字段”垂直显示数据，每行一项。 “列字段”水平显示数据，每列一项。 “页字段”以页显示数据，并对放到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项。 “数据项”是显示和汇总数值的位置。 使用秘诀 问一问自己 需要知道什么，从而确定需要使用的字段， 以及记住将字段拖到行区域以便按行显示 多试 可反复调整数据的放置位置 不习惯使用鼠标拖放的方式？ 当然！可以用菜单来操作 让数据透视表更美观 adamliumail@
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