年会策划书.docx

创新创业学院2017年会策划书甘肃农业大学创新创业学院二〇一六年十二月活动背景：辞旧迎新之际，为展现创新创业学院日新月异蓬勃发展的良好风貌，加强老师与老师之间的协作，老师与同学之间的默契，同学与同学间的凝聚力，甘肃农业大学创新创业学院将举办2016年度总结表彰暨2017年迎新年会以此来答谢各位老师及同学一年来辛勤的工作与默默付出。二、活动主题：2016年度总结暨2017年迎新年会 三、活动目的： 1.加强老师与老师之间的协作 2.老师与同学之间的默契 3.同学与同学间的凝聚力4.对2016年创新创业学院发展成绩总结，以及制定2017年创新创业学院总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。5.通过奖励的方式表彰优秀，调动老师与同学的积极性，鼓励大家在新的一年里工作都有出色的表现。6.让老师和同学充分地展现自我，在年会过程中增强对自我的认知及对创新创业学院大家庭的认同感。7.丰富老师和同学的生活，答谢全体老师及同学一年来的辛勤和努力。8.大家共同交流，联欢。四、主办单位：甘肃农业大学创新创业学院五、承办单位：甘肃农业大学创新创业学院六、活动对象：甘肃农业大学创新创业学院全体老师甘肃农业大学创新创业导师校团委全体老师及各学院辅导员创业谈、听博说、创意汇所有主讲人学生科技创新与创业联合会所有学生宣人班、彤笙班以及学校主要创业团队各学术科技类社团负责人七、活动时间： 2016年12月31日晚（待定）八、活动地点：礼堂（待定） 九、活动流程活动前期准备1.视频编辑（1）由学生科技创新与创业联合会宣传推广中心前期编辑名为《创院之春》的小视频。展现创新创业学院成立初期的举步维艰、发展到现在所取得的丰硕成果、对未来的展望和学校领导对创新创业学院所有师生的新年祝福（时间约为5-8分钟左右）。（2）拍摄一段视频，展现创新创业学院老师以及学生一天。 2.活动现场布置 由梁赟亮负责活动现场安排，学生科技创新与创业联合会各部门须做好协调、配合工作，保证年会顺利进行。 3.年会参会人员邀请以及邀请函制作 由马建梅负责邀请函制作，包括（毕校长，校团委周书记、刘书记、田老师以及各学院辅导员以及创业谈、听博说、创意汇所有主讲人）其中毕校长由汪院长亲自邀请，听博说博士由汪军成邀请，其他老师由马建梅负责邀请。 4.物资采购 由崔金刚负责年会所需物品采购。 5.参与人员确认工作 由王金宏负责确认年会人员，并安排入座。 6.表演类节目 由梁赟亮提前联系相关学生团体，准备以下节目，并于12月25日前确认最终节目名单。节目类型数量开场舞1相声，小品1器乐演奏2合唱1舞蹈27.前期宣传工作由学生科技创新与创业联合会宣传推广中心前期做好微博话题：爱创院，爱创业，并在活动当天做好微博墙。以及负责好微博抽奖环节。8.投影的架设由窦志成负责好活动当天的投影架设，一架负责微博墙，一架负责活动现场。活动内容主持人要求大家入座播放《创院之春》视频开场舞主持人入场，宣布创新创业学院2016年度总结表彰暨2017年迎新年会正式开始。请汪院长作2016年度工作的总结以及对2017年工作的展望。请毕校长致辞。第一次现场抽奖环节（由行政事务中心负责安排，包括：抽奖箱，兑奖区）由主持人现场提问，所有人员均可抢答。回答正确者可以在抽奖箱中抽取奖券，并根据奖券在兑奖区获取对应的奖品。注意事项：不允许手机百度，所有参加人员统一将手机关机自觉保持现场活动秩序，维持会场安静奖项内容个数一等奖现金1000元5二等奖现金10020三等奖纪念杯一个30 8.第一个器乐演奏 9.小品 10.第一个舞蹈 11.第二次抽奖（由行政事务中心负责安排，包括：抽奖箱，兑奖区） 微博抽奖（由科技创新与创业联合会宣传推广中心负责抽取幸运观众，幸运观众可在抽奖箱抽取奖券，并在兑奖区领取相应奖品。） 12.第二个舞蹈 13.第二个器乐演奏 14.合唱 15.主持人宣布创新创业学院2016年度总结暨2017年迎新年会结束 16．合影留念活动后期 1.由崔金刚，王金宏负责清理活动现场，归还其他设备2.由马建梅负责新闻稿撰写，微博微信推送，以及网页更新。十、经费预算（1）活动物品物品名称单价（元）数量总价（元）备注红富士12.820斤256小香蕉155袋75红提2.984斤11.92火龙果17.81斤17.8圣女果4.9820斤99.6金桔12.810袋128皇冠梨6.820斤136小瓶农夫山泉2100瓶200合计924.32（二）奖品奖项奖品单价（元）数量总价（元）备注一等奖1000元100055000二等奖100元100202000三等奖纪念计758500（三）应急经费：1000元（四）总计总计10424.32元十三、应急预案本活动最终解释权归学生科技创新与创业联合会行政事务中心。4