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预算单位公务卡使用指南 一、申领公务卡 预算单位财务人员联系集中支付代理银行申请办理公务卡，领取填写申请表，并提供组织机构代码证、持卡人身份证复印件等证明资料。各银行信用卡中心一般会在15天左右的时间将公务卡寄至持卡人，收到公务卡后，持卡人按照规定流程开卡。 二、在国库集中支付系统中备案公务卡信息 公务卡开卡后，预算单位财务人员应首先在国库集中支付系统中维护公务卡信息。 登录平台，进入【国库支付】子系统，在【单位版用户信息维护】菜单中点击【基础信息管理】，弹出下图单位信息维护窗口 选择【公务卡账号管理】，点击【录入】按钮，窗口右栏部分变为下图公务卡录入界面，注意不能重复录入卡号。 录入公务卡相关信息，必填项有【持卡人】、【卡号】、【发卡开户银行】，其它项不需要填写，在选择开户银行之后系统自动填入还款账户的相关数据。填写完毕之后点击保存。公务卡维护完成。 三、在银行端备案公务卡信息 财务人员应将在系统内维护的公务卡信息报送代理银行备案，备案内容包含单位名称、单位编码、持卡人姓名、卡号，代理银行将发卡信息维护入银行公务卡系统。预算单位财务人员应及时维护本单位公务卡的增加、减少信息。 四、公务卡还款 注意：刷卡后无法立刻查询到消费信息，请等待二到三天，支付系统才能查询到消费信息。 在【单位版支付管理】菜单中点击【公务卡消费记录审核】，弹出下图消费记录审核窗口 在上方【卡号】和【金额】的空白处输入卡号和消费金额，卡号可以只输入后几位。点击【查询】按钮，下方列表出现相关消费记录。选中消费记录，修改【报销金额】，点击【支付确认】。 退出消费记录审核界面，在【单位版支付管理】菜单下，点击【公务卡还款录入】，弹出下图公务卡还款录入窗口 在窗口上栏中选择用来支付公务卡还款的计划，在下栏选中刚刚审核通过的消费记录，点击【录入】按钮，出现生成支付凭证成功的提示，表示已经生成支付凭证。 此处应注意：选择计划的可用金额不能小于总还款金额。 退出【公务卡还款录入】界面，点击【单位版支付管理】下的【授权支付凭证打印】菜单。 如果一次进行多笔公务卡消费的还款，需要将多条支付凭证进行合并，选择支付凭证，点击【支付凭证合并】按钮。然后选中合并后的支付凭证，点击【打印支付凭证】。如果只有一笔还款，则不需要合并凭证。打印支付凭证完成后，选中该公务卡还款的支付凭证，点击【打印还款明细】，弹出还款明细打印预览窗口，打印还款明细，并连同支付凭证一起送往银行。 以上步骤可能因代理银行不同而略有差异，有问题请及时联系代理银行。