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关于文档安全外发工具的使用说明IT管理本部近期将推广“文档安全外发功能”， 此功能可以实现将.doc、.docx、.xls、xlsx、.ppt、.pptx、.pdf、.dwg、.txt文件进行加密授权，可限制文件阅读次数、阅读时长、阅读时限、是否可编辑、是否可打印、是否可过期自我删除等功能。单位部门申请人姓 名申请人域账号审核人姓 名审核人域账号“文档安全外发功能”作为数据防泄密系统项目的一部分，将此功能独立出来先行使用，同时与数据防泄密系统项目推广工作并行开展。后附文档安全外发功能使用统计表和使用操作手册。现需各单位使用部门根据实际情况上报：文档外发申请人域账号、文档外发审核人域账号，且一部门内只能申请一个申请人域账号、一个审核人域账号。请将表格传送至邮箱：mailto:nsd@nsd@，或飞信传给不明事宜请联系IT管理本部：魏贺凡 2197816外发文件申请流程一、加密软件客户端安装步骤1.登录FTP://92,用户名输入cc，点击登录。2.将文件夹“V3.8S_Client--530版本”和“250补丁包”拷贝到本地。3.安装“V3.8S_Client--530版本”文件夹里的setup文件，在提示输入IP地址时，输入91，安装完毕后重启电脑。4.安装“250补丁包”文件夹里的250文件，安装完毕后重启电脑。5.给用户增加C:\Program Files\EsafeNet文件夹可读写权限（右键属性，安全，增加域账号完全可读写权限）二、文件加密外发操作流程1.对将要加密外发的文件点击右键,选择“外发控制”“外发申请”。2.对外发文件进行权限设置可在次时间段内阅读超过阅读次数、时长、时限后文档自我删除文档打开后提示上述设置的权限文件是否可以用其他软件打开运行3.填写申请理由后选择本部门的审批人，点击确定。4.等待审批人审核过后，需要加密外发文件的文件夹内会产生一个加密外发文件，文件格式为”原格式+exe+zip“。此文件为压缩文件，解压出来是exe可执行程序，需要注意，此exe可执行程序必须是管理员权限才可正常运行。外发文件审批流程一、加密软件客户端安装步骤1.登录FTP://92,用户名输入cc，点击登录。2.将文件夹“V3.8S_Client--530版本”和“250补丁包”拷贝到本地。3.安装“V3.8S_Client--530版本”文件夹里的setup文件，在提示输入IP地址时，输入91，安装完毕后重启电脑。4.安装“250补丁包”文件夹里的250文件，安装完毕后重启电脑。5.给用户增加C:\Program Files\EsafeNet文件夹可读写权限（右键属性，安全，增加域账号完全可读写权限）二、文件加密外发审批流程1.对桌面右下角客户端点击右键，选择我的控制台，选择进入工作台后弹出IE管理界面。2.在我的待办里会显示文件提交加密外发流程，在“流程明细”里有外发文件设置的权限，可以根据提交的权限作为是否审批的依据。3.审核的结果有四种： a．通过，流程自动执行——本级流程审核通过，流程走向下一级审核员。 b．通过，强行结束本级流程——本级流程审核通过，结束本级流程，外发文件生成。（解释：在同一级审核可以设置两个审核员，如其中一个审核员A不能审批的情况，审核员B可以一人审核通过，流程走向下一级审核员。） c．通过，强行结束所有本流程——本流程审核通过，结束本流程，外发文件生成。（解释：假使流程一共需5级审批，在1、2、3、4级时可以使用此功能，而不必进入下一级审批，外发文件直接生成。） d．退回，强行流程终止——退回申请并结束流程。