数据库应用02 Access 2007操作基础.pptxVIP

2 Access 2007对象与操作基础 Access 2007中对象与操作基础 2.1 Access 2007的启动及其工作界面 2.2 Access中的对象及其视图 2.3 Access 2007帮助使用 2.1 Access 2007的启动及其工作界面 2.1.1 启动Access 2007 两种启动方式。 （1）通过文件关联方式启动。Access 2007数据库文件对应的其扩展名为：accdb。 （2）用户单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Access 2007” 2.1.2 Access 2007工作界面 Access 2007界面 1. 标题栏2. Office按钮和快速访问工具栏3. 功能区构成4. 导航窗格5. 工作区6. 状态栏 Access 工作界面功能区构成 功能区由多个选项卡构成。 选项卡：功能区将一系列相关的命令和功能组合在一起，并划分为不同的选项卡，以及根据所执行的任务出现的上下文选项卡。 选项卡位于功能区的顶部。当打开一个数据库后，标准的选项卡为“开始、创建、外部数据、数据库工具” 默认的选项卡为“开始”选项卡，用户可通过单击不同选项卡来选择该选项卡。 工作界面---功能区构成 Access 2007根据用户打开的数据库对象不同，会出现上下文选项卡，上下文选项卡为不同数据库对象提供了更多合适的命令。 2.2 Access中的对象及其视图 Access 由数据表、报表、查询、窗体、宏和模块六对象构成。  对象名称 视图 表 设计视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图 报表 报表视图、布局视图、设计视图、打印预览视图 查询 设计视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、SQL视图 窗体 窗体视图、布局视图、设计视图 宏 设计视图 模块 设计视图 2.2.1 表对象 数据表必须满足数据库的完整性约束 查询、窗体和报表都是在数据表的基础上加工得到的输出形式。 Access 2007中，数据表具有四种视图（1）设计视图（2）数据表视图（3）数据透视表视图（4）数据透视图视图 2.2.1 表对象 数据表视图切换方法： 双击导航窗格中的数据表对象，可以将数据表打开 在工作区选项卡，将鼠标指向该数据表对象，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择所需视图即可。 2.2.2 查询对象 查询的功能就是将数据库存储的数据变成人们易于阅读和理解的格式。 Access 2007中查询具有五种视图： “设计视图” “SQL视图” “数据表视图” “数据透视表视图” “数据透视图视图” 查询对象 设计视图：帮助用户编写SQL语句 SQL视图：直接编写SQL语句。 数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图功能同数据表对象。 查询视图切换方法： 双击导航窗格中的查询对象，可以将查询打开 在工作区选项卡，将鼠标指向该查询对象，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择所需视图即可 2.2.3 窗体对象 Access 2007中窗体具有三种视图 窗体视图 布局视图：可对窗体设计进行更改 设计视图：可添加、编辑窗体中需要显示的任何元素： 向窗体添加更多类型的控件，例如标签、图像、线条和矩形 在文本框中编辑文本框控件来源，而不使用属性表。 调整窗体节（如窗体页眉或主体节）的大小 更改某些无法在布局视图中更改的窗体属性（如“默认视图”或“允许窗体视图”） 窗体视图切换方法： 双击导航窗格中的窗体对象，可将窗体打开。 在工作区选项卡，将鼠标指向该窗体对象，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择所需视图即可 将鼠标指向导航窗格中的窗体对象，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择所需视图即可 2.2.4 报表对象 报表用来将数据打印输出，通过报表可以设计数据输出的格式。 报表的数据来源可以是表，也可以是查询。 Access 2007中，报表具有四种视图： “报表视图” “布局视图” “设计视图” “打印预览视图” 2.2.4 报表对象 报表视图：报表的输出形式 布局视图：有两个特性： 报表实际正在运行； 可修改报表 设计视图：可编辑报表中需要显示的任何元素 打印预览视图：可实现打印前实际效果的预览功能 报表视图切换方法： 双击导航窗格中的报表对象，可以将报表打开 在工作区选项卡，将鼠标指向该报表对象，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择所需视图即可 2.2.5 宏和模块对象 宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合。宏对象只有设计视图。 模块是Access数据库存放VBA程序代码的对象 本书8、9章将详细介绍模块对象的结构化编程方法。模块对象只有设计视图 2.3 Access 2007帮助使用 Access 2007具有联机帮助功能