贰、经费核销-朝阳科技大学.ppt

朝陽科技大學 會計憑證核銷說明會重點摘要 經辦單位：會計室 中華民國93年03月03、05日 壹、經費採購及核銷作業流程 貳、經費核銷-注意事項(續) 貳、經費核銷-注意事項(續) 貳、經費核銷-注意事項(續) 貳、經費核銷-注意事項(續) 貳、經費核銷-注意事項(續) 肆、差旅費 伍、教育部補助款核銷 教育部補助專案之核銷程序，和校內其他專案（建教、推廣及國科會）核銷程序相同，其憑證審核標準，主要係依據「支出憑證處理要點」、「國內出差旅費報支要點」、「國外出差旅費報支要點」。惟較其他專案相異處是，教育部補助專案於編列及核銷經費，尚須依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」執行。 以下列出一些需特別注意事項： 伍、教育部補助款核銷(續) 1、依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點之第三﹝二﹞點」，補助案件不予補助人事費﹝除因特殊需要，經教育部同意者外﹞、內部場地使用費、行政管理費。 2、依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點之第五﹝三﹞點」，接受教育部補助之機關學 校團體人員，不得支給出席費、稿費、審查費、工作費。 伍、教育部補助款核銷(續) 3、依「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點之第五﹝二﹞點」，各計畫經常門與資本門經費，不得相互流用﹝除經教育部同意者外﹞。 4、教育部不予補助及支給經費項目，同仁於編列 提報經費預算表時請勿列入，以免造成執行上之困難。 5、教育部補助案件之核定函﹝含核定通知及經費表﹞，或執行期間有關經費變更事項，請務必影印一份送會計室，俾利核銷。 捌、需經國科會同意變更項目 計畫主持人執行研究計畫，若有下列情形者，須經國科會回文同意始得辦理變更： ◎研究設備項目 變更為原未核定之項目，其單價達新台幣十萬元以上者。 ◎補助經費 (1)總經費追加或追減。 (2)流出數額超過原核定補助項目金額百分之三十，或流 入數額超過原核定補助項目金額百分之二十者，或變更為原 未核定之補助項目經費者。 (3)經費擬流入國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會 議差旅費、國際合作研究計畫費。 (4)新增未核定之補助項目。 (5)追加貴重儀器中心使用費。 捌、需經國科會同意變更項目(續) ◎計畫基本資料 (1)變更計畫名稱。 (2)變更計畫主持人。 (3)延長計畫期限(最多延長一年，以一次為限)。 (4)變更執行機關。 (5)註銷計畫或終止計畫執行。 (6)變更赴國外或大陸地區之地點。 (7)變更國際合作研究計畫，如出國人、研究主題…等 以上需經國科會同意變更項目之作業方式： 請計畫主持人進入國科會網站，進入「研究人才個人網」，以線上作業之方式變更項目，並由線上列印出表單送交至研發處，再由研發處循行政程序簽核後，線上傳輸國科會申請變更，待國科會回文是否同意變更申請，始得變更。 玖、需循校內行政程序簽准變更項目 循校內行政程序簽核使得變更之程序，可逕自研發處研發組網站下載「變更簽呈」word檔，繕打好欲變更之項目，再會辦研發處循校內行政程序簽報核准後變更之。 1. 如因執行研究計畫需要，必須調整助理人員之類別或級 別者(如專任助理人員、兼任助理人員或臨時工互為變 更)。 2. 變更研究設備費項目單價在未達新台幣十萬元者。 3. 變更國外差旅費項目之出國人員、人數或天數者。 4. 各項補助費用如有賸餘，因計畫需要，得於一定比率 內辦理流用者。 拾、國科會退件不予列支項目 人事費： 1.研究獎學金非在學學生。 2.研究獎學金為該案件學年度新生，故註冊前津貼應以臨時工資給付。 3.研究酬金不在計畫執行期限內。 拾、國科會退件不予列支項目(續) 研究設備費： 1.非原核定項目，款項要求繳回 。 出席國席會議費： 1.請依實際停留地點詳細登載於差旅報告書。 2.機票需附旅行社代收轉付收據及票根。 3.兌換率需為出國前1日台銀賣出即期匯率。 拾、國科會退件不予列支項目(續) 其他費用： 1. 計畫論文、報告及其他影印請補充說明影印內容。 2.出國簽證費、出席國際會議研討會註冊費非屬其他費用列支款。 3.屬管理及總務費用不淂列支-如桌墊、掛勾、燈管、燈具、雜誌架。 4.非原核定項目-如置物櫃、書籍、鎖匙、書架、電蚊香、餐費。 5.非屬計畫人員不得列支差旅、研討會、