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档案学概论 复习大纲 第一章 档案概念与档案现象 第一节 走进档案馆 第二节 档案的定义及其分析 第三节 档案与相关事物的关系 第四节 档案的种类 二、 档案工作基础设施 （1）档案库房、阅览室、办公室三分开 （2）档案箱柜、密集架、底图柜等 （3）照相机、录音机、录像机、复印机、计算机、打印机、装订机、档案缝纫机等 （4）空调、去湿机、温湿度计 （5）安装防盗门窗，配备灭火器等设施 四、 档案室的防护措施 （1）要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。 （2）照明灯具选用40W或60W乳白色白炽灯，禁止使用日光灯，并加装防爆罩。 （3）灭火器材要方便取放，不放在档案库房内。 （4）档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。 （5）档案室温度一般在14～24℃，相对湿度为50%～65%。 （6）档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。 （7）档案橱柜摆放应与窗户垂直。 （8）档案室要安装防盗窗、防盗门，要安全保管钥匙。 五、档案人员应具备的素质 （1）政治素质 忠诚于档案事业，恪守本职，遵纪守法，勤奋工作。 （2）专业素质 熟悉档案工作的法律、法规和规章制度，掌握档案工作的一般规律，学习、掌握档案工作专业知识，不断提高档案业务技能，善于解决档案工作实际问题。 （3）相关素质 广泛了解与档案工作相邻、相关的专业知识，努力提高科学、文化、历史和现代化管理等知识水平和开拓创新能力。 六、 档案工作人员岗位职责 （1）热爱档案工作，为档案事业尽职尽责。 （2）努力钻研业务，掌握各门类档案材料的分类、组卷和管理、信息开发利用等知识技术。 （3）努力使归档的文件材料收集齐全、保管科学、查找方便，保证有较高的案卷质量，实现档案管理标准化、规范化。 （4）做好本机关档案材料的立卷归档和本系统档案业务指导工作。 （5）坚持原则，保守机密，坚守岗位，不得把档案资料擅自带离岗位或给无关人员抄阅，不随便谈机密事宜，做到不丢密、不泄密。 （6）热情接待档案利用人员，做到迅速、准确提供档案资料。 （7）加强综合档案室的日常管理工作，定期检查，保证档案完整无缺，保持档案室整齐清洁。 （8）做好档案资料的统计工作。 七、 档案专业基础职务任职条件 （1）管理员 高职高专、中职毕业，见习一年期满，初步掌握档案专业基本知识，对档案工作有关规章制度有一定的了解，并初步掌握档案工作的基本方法和技能。 （2）助理馆员 大学本科毕业见习一年期满，高职高专毕业担任管理员职务二年以上，中职毕业担任管理员职务四年以上，比较系统地掌握档案专业基础理论和专业知识，基本了解党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度，初步掌握一门外语或基本掌握古汉语。 （3）馆员 大学本科毕业担任助理馆员职务四年以上，高职高专毕业担任助理馆员职务五年以上，系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识，熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作法规，能起草本地区、本系统、本部门有关规章制度，掌握一门外语或古汉语。 第二节 档案的定义及其分析 一、对已有档案定义的剖析 定义有数百种之多 直观描述型 抽象揭示型 二、档案的本质及其定义描述 本质特征：原始记录性 二、档案的本质及其定义描述 档案定义 档案是社会组织或个人在以往的社会发展实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 二、档案的本质及其定义描述 档案定义及其要素 档案来源 从形成者看来源：机构、组织、个人 档案形成 三个条件：办理完毕的文件 具有一定参考利用价值的文献 按照一定规律保存起来的文件 三、对档案定义的理解 社会性：人类社会活动中形成的 历史性：已经形成的 确定性：所记录内容是清清楚楚的 原始记录性：本质特征 四、档案的实存形态及其形成过程 实存形态 以公务文书为代表的文字记录材料站主导 非文书的信息记录物，如录音、录象、照片等需辅以相应文字说明 四、档案的实存形态及其形成过程 形成过程 在制作时就是档案：人事档案、会计凭证等 在其被制作时并不是档案：公务文书、私人信函 公式：“有意无意地制作+有意的处理保存” 第三节 档案与相关事物的关系 档案与图书 档案与信息 档案与情报 档案与文书 档案与文物 第四节 档案的种类 公务档案与私人档案 历史档案与现行档案 文书档案、科技档案与专门档案 建国后档案、革命历史方案、旧政权档案 档案的基本分类 （1）按产生领域分 文书档案、科技档案及专门档案（如会计档案、诉讼档案）。 （2）按制成材料分 甲骨、竹简、缣帛、纸质