第五章计划.ppt

第五章计划职能 第一节 计划的含义和作用 一、计划的含义 二、计划的特征 三、计划的作用 2、名词意义的计划是计划工作的结果，它是对未来行动方案的一种说明，它告诉管理者和执行者未来的目标是什么，要采取什么样的活动来达成目标，要在什么时间范围内、按什么进度达到这种目标，以及由谁来进行这种活动。其内容可归纳为5W1H”，即做什么 (what)、为什么做(why)、何时做(when)；在哪里做(where)、谁来做(who)和怎么做 (how)。 二、计划的特征 1 ．计划的目的性 任何组织或个人制定计划都是为了有效地达到某种目标。当然，在计划工作开始之前，这种目标可能还不十分具体。在计划过程的最初阶段，制定具体的明确的目标是其首要任务，其后的所有工作都是围绕目标进行的。目标是计划的全部内容的核心，实现目标是计划的出发点和归宿，没有目标就不成其为计划。 2．计划的先行性 由于管理的组织、控制、领导等职能都是为了支持、保证目标的实现，它们只有在计划工作确定了目标之后才能进行，所以，计划工作在管理的诸项职能中处于先行的地位。计划是实施其他各项管理职能的依据。 3．计划的普遍性 计划的普遍性表现在两个方面。首先，组织的任何管理活动都需要进行计划。计划涉及到组织的各个层次、各个部门以至全体成员。其次，计划是所有管理者应有的功能。高层管理者