第3章创建和使用表.pptxVIP

第三章 创建和使用表 通过本章的学习，读者应该掌握以下内容： （1）表的基本知识（表的结构、字段的数据类型）。 （2）使用数据表视图和设计视图创建数据表。 （3）字段属性的设置（字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则和有效性文本等）。 （4）编辑和维护数据表、表外观的调整。 （5）表中记录的操作（查找、替换、排序、筛选）。 （6）表的导入、链接、导出。 （7）表间关系的分类，创建和修改。 3.1 表的基本知识 表是与特定主题（如学生或课程）有关的数据的集合，一个数据库中包括一个或多个表。在 Access 中，表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的形式。 表是由表结构和表内容两部分组成。表结构就是每个字段的字段名、字段的数据类型和字段属性，表内容就是表的记录。 3.1 表的基本知识 在“教学管理”数据库中共有6张表：“学生”、“课程”、“成绩”、“教师”、“授课”和“院系”。 3.2 创建数据表 在 Access 中，创建表的方法有以下几种: 使用“数据表视图”创建表。 使用“设计视图”创建表。 3.2.1 使用数据表视图创建表 【例3.1】用数据表视图方式创建 “学生”表，结构如下表所示。 字段名称 数据类型 字段大小 是否是主键 学号 文本 9 主键 姓名 文本 20 性别 文本 1 民族 文本 10 政治面貌 文本 10 出生日期 日期/时间 所属院系 文本 2 简历 备注 照片 OLE对象 3.2.2使用“设计视图”创建表 【例3.2】使用“设计视图”创建“教师”表，其结构下表所示。 字段名称 数据类型 字段大小 是否是主键 编号 文本 7 主键 姓名 文本 4 性别 文本 1 出生日期 日期/时间 学历 文本 10 职称 文本 10 所属院系 文本 2 办公电话 文本 8 手机 文本 11 是否在职 是/否 电子邮件 超链接 3.2.2使用“设计视图”创建表 【例3.3】 利用表的“设计视图”，设计“课程”表、“成绩”表、“院系”表和“授课”表，具体结构如表3-4、表3-5、表3-6和表3-7所示。 “课程”表结构 字 段 名 称 数 据 类 型 字 段 大 小 是否是主键 课程编号 文本 5 主键 课程名称 文本 30 ? 课程类别 文本 10 ? 学时 数字 整型 ? 学分 数字 整型 ? 课程简介 备注 ? ? “成绩”表结构 字 段 名 称 数 据 类 型 字 段 大 小 是否是主键 学号 文本 9 主键 课程编号 文本 5 主键 分数 数字 单精度型 ? “院系”表结构 字 段 名 称 数 据 类 型 字 段 大 小 是否是主键 院系编号 文本 2 主键 院系名称 文本 10 ? 院长姓名 文本 8 ? 院办电话 文本 8 ? 院系网址 超链接 ? ? “授课”表结构 字 段 名 称 数 据 类 型 字 段 大 小 是否是主键 教师编号 文本 7 主键 课程编号 文本 5 主键 学期 文本 11 ? 授课时间 文本 10 ? 授课地点 文本 20 ? 3.3 设置字段属性 在表的“设计视图”中，可对字段进行属性设置，如设置字段类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则、有效性文本、标题等属性。 3.3.0 数据类型 Access 2010中定义了12种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、超链接、OLE对象、附件、计算和查阅向导。。 3.3.1 字段大小 使用“字段大小”属性可以设置“文本”、“数字”或“自动编号”类型的字段中可保存数据的最大容量。 如果“字段类型”属性设为“文本”，请输入0到255之间的数字，默认值为50。 如果“字段类型”属性设为“自动编号”，字段大小属性则可设为“长整型”或“同步复制ID”。 如果“字段类型”属性设为“数字”，字段大小属性的设置及其值将按下表所列方式关联。 3.3.1 字段大小 数字类型字段大小的设置及说明 设置 说明 小数位数 存储量大小 字节 保存从0到225（无小数位）的数字 无 1个字节 小数 存储从-1038-1到1038-1范围的数字(.adp) 存储从-1028-1到1028-1范围的数字(.mdb) 28 2个字节 整型 保存从-32,768到32,767（无小数位）的数字。 无 2个字节 长整型 （默认值）保存从-2,147,483,648到2,147,483,647（无小数位）的数字。 无 4个字节 单精度 保存从-3.402823E38到-1.401298E-45的负值， 从1.401298E-45到3.402823E38的正值。 7 4个字节 双精度 保存从–1.79769313486231E308 到–4.9