产学合作的必然性-总务处.ppt

請購案件收料、檢驗、付款作業變更說明 一、收料作業變更說明二、檢驗作業變更說明三、付款作業變更說明 報告人：胡建霆 採購、收料、檢驗及付款作業簡圖(一般案件) 採購、收料、檢驗及付款作業簡圖(獎補助案件) 一、收料作業變更說明(收料案件流程圖) 一、收料作業變更說明 1.廠商交貨時將於警衛室管制，廠商須於警衛室由工讀生辦理列印收料單及換證事宜，並於完成後如屬直卸現場(系上)或大型貨物者將由請購人員或單位助理、技士取貨，一般案件則由總務處收貨 。 2.上述各單位收貨人員務必於收料單現場簽收人欄位簽名並註記收料數量，並將收料單交回送貨人員，以利辦理出校事宜。 一、收料作業變更說明(現場簽收人填寫說明) 一、收料作業變更說明 3.一般貨品由總務處資材收貨並聯繫請購人員自總務處取貨。 4.屬直卸現場發票隨貨品到系上(不經總務處者)或廠商於交貨時未隨貨品付上發票，而於事後補寄於系上，各單位需將發票儘速送回總務處，以利辦理付款作業。 5.請購單位於廠商交貨時，若發現送貨人員未檢附收料單，請勿收貨，應轉知送貨人員至警衛室辦理列印收料單事宜後才可收貨。 二、檢驗作業變更說明 1.總務處將於收料隔天連同檢驗單送各單位核簽，請各單位經辦人員務必於5日內完成檢驗作業，並檢附相關資料送回總務處，另各單位若收到由總務處送出之相關表單(收料及檢驗單)，但貨品尚未收到請務必儘速至總務處