第5章PowerPoint的基本操作.pptVIP

* 《计算机应用基础》 1 PowerPoint 2010概述 2 PowerPoint幻灯片的编辑 3 幻灯片的动画设置和播放 内 容 1.1 PowerPoint 2010启动与退出 1．启动PowerPoint 2010 方法一：用鼠标双击桌面上PowerPoint快捷方式图标，启动PowerPoint 2010。 方法二：单击“开始”→“程序”→ “Microsoft Office”→“Office PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010。 2．退出PowerPoint 2010 方法一：单击PowerPoint 2010窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二：打开“文件”菜单，选择“退出”命令。 方法三：直接按“Alt+F4”快捷键 1 PowerPoint 2010概述 1.2 PowerPoint 2010 的工作界面 1 PowerPoint 2010概述 1.3 演示文稿与幻灯片 1．演示文稿 演示文稿是一个以.PPTX为扩展名的磁盘文件，由若干张幻灯片组成。 2．幻灯片 幻灯片是演示文稿的组成部分，每张幻灯片可以由文字、图形、图像、声音、视频剪辑等对象构成。 3．幻灯片母板 一张幻灯片有母版层和幻灯片层。母版层用于设置每张幻灯片的预设格式，利用母板可以使所有幻灯片有一致的背景和统一的标题格式。母版层的改变将影响所有使用母版的幻灯片，而幻灯片层的修改不会影响其他幻灯片。 1 PowerPoint 2010概述 1.4 PowerPoint 2010 视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 1 PowerPoint 2010概述 2 PowerPoint幻灯片的编辑 1. 创建演示文稿 2. 使用幻灯片 插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片 3. 演示文稿编辑 添加文本，图形、图表、组织结构图 4. 设计母板 5. 设置页眉和页脚 6. 幻灯片背景与配色方案 文本的升级与降级 ? 按Tab键(降级)或Shift+Tab键(升级) ? 使用“格式”工具栏上按钮 第2级 第1级 增加缩进量 减少缩进量 插入剪贴画 双击“剪贴画”占位符图标 插入文件图片 选择“插入”/“图片”/“来自文件”命令 插入图形 (3) 插入组织结构图 (4) 插入图表 插入与删除图框 删除图框 单击要删除的图框，然后按Delete键 移动图框 单击要移动的图框，并拖动到目标图框后释放鼠标键。此时，被移动的图框作为目标图框的下属。 4. 设计母板 5. 页眉和页脚 选择“视图”/“页眉和页脚”命令 选择“插入”/“幻灯片编号”命令 是否在标题幻灯片中显示 默认情况下，幻灯片编号显示在每张幻灯片的右下角，日期和时间显示在左下角，页脚内容显示在下方的中央。如果要改变默认方式，进入到“幻灯片母版”编辑状态，拖曳相应位置的占位符。 6. 幻灯片背景与配色方案 (1) 幻灯片背景 作用于所有幻灯片 作用于选定幻灯片 二 幻灯片的动画设置和播放 1. 添加视频和声音 2. 动作设置和超链接 3. 自定义动画 4. 幻灯片切换 5. 自定义放映与放映方式的设置 6. 启动幻灯片放映 7. 演示文稿的打印 1. 添加视频和声音 (2)插入文件中的声音 选择“插入”/“影片和声音”/“文件中的声音”命令 声音对象 2. 动作设置和超链接 (1) 动作设置 选中幻灯片中一对象 选择“幻灯片放映/“动作设置”命令 选择超链接目标 (2) 动作按钮 选择超链接目标 (3) 设置超链接 超链接到某张幻灯片 链接到某文件或某网站 注意：超文本颜色只能在“配色方案”中修改 3. 自定义动画 选择选项卡/“动画” 动画设置 1、对单个对象设置动画 2、对多个对象设置动画 3、对单个对象设置多个动画 4. 幻灯片切换效果设置 选择“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令 (2) 放映方式设置 选择“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令 7. 启动幻灯片放映 1. 单击PowerPoint窗口右下角 “幻灯片放映”按钮，或按Shift+F5——从当前选定的幻灯片开始放映 2. 幻灯片放映→观看放映 3. 按F5功能键 从第一张幻灯片 开始放映 幻灯片放映时的临时涂写 1. 选择绘图笔颜色 放映时单击左下角“笔状”按钮 2. 幻灯片放映时临时涂写 指针变笔：选择“圆珠笔”、“毡尖笔”或“荧光笔” 恢复指针：选择“箭头”命令 幻灯片放映时的临时涂写 3. 擦除屏幕上的临时涂写 全部擦除：按键盘上E键 部分擦除：选择“橡皮擦”命令 4. 幻灯片放映时临时变成黑屏 按键盘上B键，再按B键返回 5. 幻灯片放映时临时变成白屏 按键盘上W键