计画的意义.ppt

教育行政計畫 班級：教研所一甲 報告者：高久惠 學號：MAO1F203 指導教授：高文民 架構 第一節 計畫的意義與分類 壹、計畫的意義 計畫是以審慎的態度和方法，預先籌謀如何有 效達成目標，並決定作何事及如何做的歷程。 這定義的要點： 一、是預作籌謀 二、.是籌謀做什麼及如何做 三、以審慎態度來籌謀 四、旨在達成預定的目標 第一節 計畫的意義與分類 貳、計畫的分類 一、涵蓋的期間：長程（5年以上）、中程（2-5年）、短 程（2年以下） 二、人員所屬層級：上層（高）、中層（中）、下層 （基層） 三、涵蓋的範圍： 整體（整組織）和分部（某部門） 四、使用的重複性： 一次性（一次完）、常備性 （經常、反覆）、持續性（長、中、短） 五、內容的性質： 硬體（建築設備）、軟體（業務處 理） 第二節 計畫程序 壹、認識問題界定目標 貳、設定前提或判斷的標準 參、蒐集有關的資料 肆、研擬各種可行的方案 伍、選擇最佳方案 陸、實施及評鑑改進 第二節 計畫程序 壹、認識問題界定目標 主動發掘問題→ 評估（是否是問題、交給 誰處理） 巴納德：『行政決定的良好藝術，即是在對 於不合中肯的問題，不做決定；時機不成熟 時，不做決定；同時也不做別人應做的決 定』。 第二節 計畫程序 貳、設定前提或判斷的標準 計畫是在現實的情境中執行的（涉及人員 的價值觀、未來環境的變化、人力物力的 質與量），可設法對情境加以適度的改變。 參、蒐集有關的資料 一、蒐集何種資料 二、到何處去搜集 三、蒐集多少才夠用 第二節 計畫程序 肆、研擬各種可行的方案（核心） 多想幾個，才能挑到最經濟有效的解決方 法（自行思考、會議研討、腦力激盪數、 提案制度） 伍、選擇最佳方案 一、有效、可行、經濟 二、 選定一或二備選方案 第二節 計畫程序 陸、實施及評鑑改進 一、形成性評鑑 二、總結性評鑑 第三節 教育行政計畫的原則 壹、計畫的方法要科學化 貳、讓成員及有關人員參與研擬 参、應兼做各種必要的計畫 肆、內容要具有一致性及可行性 伍、做好的計畫應予書面化 陸、執行前要做好宣導溝通工作 第三節 教育行政計畫的原則 壹、計畫的方法要科學化，要做到 一、做計畫的人要有充分的認知。 二、循前述計畫的程序進行，不能躐等。 三、態度要認真而嚴謹。 四、依據客觀資料研判，多蒐集，多集思廣 益。 第三節 教育行政計畫的原則 壹、計畫的方法要科學化 合理性的限制或障礙： 一、受到計畫人員知能上的限制（具關鍵 性）。 二、受到沉澱成本（以付出的人力、物力） 的限制。 三、受法令規章的限制。 第三節 教育行政計畫的原則 貳、讓成員及有關人員參與研擬 一、可集思廣益。 二、了解計畫內容，產生認同與支持。 三、有助於計畫的客觀合理性及執行順 利。 四、滿足他們的需求（尊榮感）及和諧 度。 第三節 教育行政計畫的原則 貳、讓成員及有關人員參與研擬 部屬參與的方式 一、諮詢式參與：先諮詢成員的意見，行政人員 再自行做計畫。 二、設計式參與：成員參與方案的設計，行政人員 再做最後裁定。 三、共同決定式參與：成員共同討論並共同表決決 定。 第三節 教育行政計畫的原則 參、應兼做各種必要的計畫 分別訂定成長程、中程、短程、整體、分 部。 肆、內容要具有一致性及可行性 預防缺失的措施 一、隨情境做修正 二、準備備用方案 第三節 教育行政計畫的原則 伍、做好的計畫應予書面化 一、避免遺忘 二、便於公布周知 三、不因人事的遷調而人去政息 四、有助於評鑑 陸、執行前要做好宣導溝通工作