第三章工程项目系统分析.ppt

第三章 工程项目系统分析 内容提要： （1）工程项目常用的系统分析方法。 （2）工程项目范围的确定。 （3）工程项目系统结构分解方法，主要介绍工程分解结构（EBS）和项目分解结构（WBS）。它们是项目管理最基本，也是最重要的方法。 （4）工程项目的系统界面分析。 （5）工程项目的系统描述。 第三章 工程项目系统分析 第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法 ??一、工程项目系统特点 任何工程项目都是一个系统，具有鲜明的系统特征。按照系统理论，工程项目具有如下系统特点：????1．结合性。任何工程项目系统都由许多互相联系、互相影响、互相依赖的要素组合起来的，不管从哪个角度分析项目系统，如组织系统、行为系统、对象系统、目标系统等，都可以按结构分析方法进行多级、多层次分解，得到子单元(或要素)，并可以对子单元进行描述和定义。这是项目管理方法使用的前提。 第三章 工程项目系统分析 2．相关性。即各个子单元之间互相联系、互相影响，共同作用，构成一个严密的有机的整体。项目的各个系统单元之间、项目各系统与环境系统之间都存在复杂的联系与界面。????3．目的性。工程项目有明确的目标，这个目标贯穿于项目的整个过程和项目实施的各个方面。由于项目目标因素的多样性，它属于多目标系统。 第三章 工程项目系统分析 4．开放性。任何工程项目都是在一定的社会历史阶段，一定的时间和空间中存在的。在它的发展和实施过程中一直是作为环境系统的一个子系统，与环境系统的其他方面有着各种联系，有直接的信息、材料、能源、资金的交换。 5．动态性。项目的各个系统在项目过程中都显示出动态特性，例如： 整个项目是一个动态的渐进的过程； 第三章 工程项目系统分析 ? 在项目实施过程，由于业主要求和环境的变化，必须相应地动修改目标，修改技术设计，调整实施过程，修改项目结构； 项目组织成员随相关项目任务的开始和结束，进入和退出项目。??? 6．不确定性。现代工程项目都包含着许多风险，由于外界经济、政治、法律及自然等因素的变化造成对项目的外部干扰，使项目的目标、项目的实施过程有很大的不确定性。 第三章 工程项目系统分析 二、项目系统分析作用 按系统工作程序，在具体的项目工作，如设计、计划和实施之前必须对这个系统作分析，确定它的构成及系统单元之间的内在联系。这属于项目的系统分析的工作。 项目系统分析是项目管理的基础工作，又是项目管理最有力的工具。实践证明，对于一个大型复杂的项目，没有科学的项目系统分析，或分析的结果得不到很好的利用，则不可能有高水平的项目管理，因为项目的设计、计划和控制不可能仅以整个笼统的项目为对象，必须考虑各个部分，各个专业工程和具体的工程活动。 第三章 工程项目系统分析 在实际工程中，人们常常容易遗忘或疏忽一些项目所必需的工程和工作，导致项目设计和计划的失误，项目实施过程中频繁的变更，实施计划被打乱，功能不全和质量缺陷，激烈的合同争执，甚至可能导致整个项目的失败。 因此，在具体的设计和计划前，人们首先必须进行系统分析，把所有的工程和工作都考虑周全，透彻地分析各子系统的内部联系。这是工程项目系统分析的任务。 第三章 工程项目系统分析 三、项目系统分析过程 对于不同种类、性质和规模的项目，从不同的系统角度，其分析方法和思路有很大的差别，但分析过程却很相近，其基本思路是：以项目目标体系为主导，以工程技术系统范围和项目的总任务为依据，由上而下，由粗到细地进行。一般经过如下几个步骤： 1. 对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目的系统范围。 第三章 工程项目系统分析 2.采用系统分解方法，将项目系统按照一定规则自上而下，由粗到细地进行分解。 （1）分析项目系统的主要组成部分，将项目系统范围分解成有独立性且范围明确的子部分（单元）。 （2）研究并确定每个子部分的特点、结构规则和构成，再分解到下层的系统单元。 （3）汇集各层次项目系统单元，按系统规则将项目单元分组，初步构成项目分解结构图。项目的系统结构一般是树状图形，它反映了项目系统的基本结构框架。 第三章 工程项目系统分析 （4）分析评价各层次的分解结果的正确性、完整性，分解的程度是否必要而且充分，是否遵循项目系统结构分解的原则。 （5）最终确定项目系统分解结构图，并建立项目系统编码规则，对分解结果进行编码。 第三章 工程项目系统分析 3．系统单元联系（界面）分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。通过界面分析，将全部项目单元还原成一个有机的整体。 这是进行网络分析、项目组织设计、项目管理工作流程设计、沟通管理的基础