字处理软件.docx

字处理软件学习指南（操作要点）（1）软件介绍人们在日常生活、学习、工作中都需要讲述、说明一些信息，帮助我们进行文字材料的书写、编辑的字处理软件可带来极大的方便。根据我们整理文档应用方式的不同，我们应选取相应的文本加工工具。如果文档用于在电子设备上查看，通常会采用网页制作工具，如Dreamweaver；如果文档需要打印，通常选用字处理软件：WPS，Word等，如果以复杂的排版方式输出文档，如出版报，则应选用Publisher等排版软件。字处理软件Microsoft Word、WPS、Open Office Writer使用方式类似，都能满足一般工作、生活应用的需求，都具有强大的文字输入、编辑、排版和打印等基本功能，下面以Microsoft Word的界面进行介绍。（2）文字录入文字、标点符号、数字序号、特殊符号、造字程序使用字处理软件编辑文档时，当一行中录满字符时，文档会自动折行显示，如果需要分段，则在上一段落结束后按下回车键（Enter）即可。对于无法通过键盘上的按键直接录入符号，可以使用Word中的符号集，如图【】编辑文档时，对于并列的内容，可以通过设置项目符号来显示，Word对项目符号的类型、对齐方式、字体等会统一排版。对于有一定次序关系的内容，通常都会加以编号，让文档看起来更加清晰，这时就应设置项目编号。如图【】是项目符号和编号的例子。我们在进行文字编辑的过程可能会遇到一些无法输入的怪字，这可能是由于这个字很少用，所以在电脑的字库中没有这些字，遇到这种问题时，我们可以利用“造字程序”软件的来创造这个字。在运行窗口中输入“eudcedit”并回车，将会打开“造字程序”窗口，在“选择代码”对话框，双击对话框中的方格选定所造汉字对应的字符代码，如选择AAB1后进入编辑窗口开始造字了，如图【】所示。造字完成后，在输入自己所造汉字时应先添加一个新的输入法——“内码”输入法，如图【】所示。在需要输入所造汉字时，先将输入法切换到内码输入法，然后在此输入法下输入先前选择的字符代码（如AAB1）即可显示所造汉字了。（3）图片和艺术字与表格一样，图片也是美化文档的一种方式。文档中的某些文字内容，有时很难用文字说明，用图片的方式就可以将这类复杂或抽象的问题转化为简单形象的问题。图片的插入无疑会使文档骤然生色。插入文档中的图片被字处理软件视为一个整体，字处理软件提供了一些简单的图片操作工具，如调整图片大小、裁剪图片、调整图片位置、图片旋转等，更为复杂的处理应在插入图片之前使用专门的图片处理软件完成。根据图片的尺寸和用途不同，通常会设定不同图片的环绕方式。图【】显示的就是几种常用的图片环绕方式效果。在编辑工作报告以及各种宣传文稿时，经常需要流程图的配合以更清晰地表明操作过程、生产流程、公司的组织结构等。Word中，采用绘图来绘制此类图形。使用文字处理软件提供的矩形、直线、箭头、椭圆等图形对象，可以绘制出形状各异的图形，还可以给图形着色或添加标注等。而且，这些图形对象彼此独立，也可以嵌入到文档中。由于图形对象彼此独立，所以你还可以对这些图形对象进行选定、复制、修改、删除、移动、旋转、设置风格、组合、分解、划分层次以及拼接等图形处理。图【】是一个使用图形对象绘制的图例。如果希望文档中的标题或者其他需要突出显示的文字生动活泼，增添文字的艺术魅力，你可以使用艺术字来显示它们，使其更加醒目、美观。一旦插入艺术字之后，可将其作为一种特殊的图片参与文档排版。文字处理软件提供了大量的尺寸随意、配有阴影、旋转或弯曲效果的艺术字样式，可以对艺术字进行修改、格式编辑等操作，使其更加完美。如图【】所示。（4）表格我们经常会通过表格的方式清晰地表现各类数据。字处理软件都可以轻松插入指定行列数的表格。图【】是Word的插入表格命令。对于一些特殊的表格，如图【】所示表格，可以在制作出基本表后，用合并单元格或拆分单元格命令生成特殊的单元格，甚至可用绘制表格的方式绘制特殊表格。在编辑表格时，可以根据需要选取行、列甚至整个表格，然后对单元格进行设置。Word中的表格可以使用公式和函数进行简单计算，其使用方式与在Excel中类似，请参见Excel中的公式和函数部分。通常情况下，如果表格涉及较多的数据运算，往往借助Excel来进行运算、分析数据，然后通过直接插入Excel表格的方式嵌入到当前文档中。例如图【】就是嵌入的一个Excel表格。双击这个表格，就会自动进入Excel的工作界面，在Excel中编辑完成后可以立即在Word文档中看到编辑效果。（5）公式在编辑科技论文文档时，经常会涉及到数学公式与化学公式、数学符号与化学符号的处理问题。例如，建立包含分数、矩阵、求和、积分等复杂运算符的数学公式，在公式中通常会使用希腊字母或罗马字母等特殊字符，这些特殊字符都无法直接从键盘输入。文字处理