员工档案管理制度.docVIP

员 工 档 案 管 理 制 度 一、目 的规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。职 责公司部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、表、表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。 为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下： 新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档； 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。 人事档案调阅调阅工的人事档案需填写《档案阅申请表》并经有效批准。本部门工的人事档案调阅需经部门主管批准。 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需部门主管审核，并报批准。部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。调阅档案原则上在人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出人事部门，需部门主批准。所有调阅档案，均需登记备案。 人事档案归属继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；离员工的人事档案应在妥善保管一年以后销毁部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁 发出部门：行政人事部 借用、查阅人事档案审批表 借用/查阅部门 借用/查阅人 借用/查阅时间 归还时间 借用/查阅何人档案 借用/查阅理由 借用/查阅内容 借用/查阅人所在部门意见 行政人事部审批意见 总经理批示 借/查阅人事档案登记表 年 月 日 序号 借/查阅时间 借/查阅部门 被查阅人姓名 借/查阅理由 批准人 查阅人姓名 归还时间 承办人 备注 布谷、布谷长鸣、农业百科、布谷新闻 XY47aDC1k46P