第3章创建数据表.ppt

3.2 设计表结构 3.2.3主键及索引的创建 在“设计”视图中打开要更改字段数据类型的表，这儿我们可以打开“公司职员基本情况”表； 单击要更改的字段的“数据类型”列，然后在打开的表中选择新的数据类型，如把“员工编号”的数据类型改为“数字”，如图3.26所示； 所有的修改完成后“保存”数据表； 图3.26选择数据类型 表设计器的下半部分都是用来设置表中字段的“字段属性”的，字段属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等，设置它们会对表中的数值产生影响。 设置字段属性的操作方法： 在“设计”视图中打开表数据表； 设置好字段的数据类型，在表设计器的下半部分出现字段属性的设置框， 按表3.2、表3.3设计上述实训项目中“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”表属性； 3.2.2 字段的属性设置 保存所作的修改。 表3.2“商品上柜数据记录”表字段属性 表3.2“商品销售情况”表字段属性 上一页 下一页 返回首页 返回本章 第3章 创建数据表 3.1 创建数据表 3.2 设计表结构 实训概要： 在Access 2002关系数据库中，表是存储和管理数据的基本对象，是有结构的数据的集合，仅相当于Access关系数据库中的一个数据库对象，不是一个独立的文档。本章实训主要介绍创建数据表的几种方法、了解数据表创建方法及创建过程中各种数据类型的含义和用法、各种字段操作方法、主键的定义和索引的定义等。 第3章 创建数据表 案例说明： 从本章开始采用一个“迷你超市业务信息管理系统”实例，此实例贯穿整本实训教材。“迷你超市业务信息管理系统”由四个数据表组成——“公司职员基本情况”、“商品上柜数据记录”、“商品库存情况”、“商品销售情况”，并为这些数据表设置字段的属性、定义主键及索引。在后面章节的实训项目中将以这些数据表为数据源创建查询、窗体、报表及数据访问页等。本实例主要针对小型超市经营而设计，主要功能就是实现一般商品从进货、存货到销售这样一个商品流通环节中的各项信息的即时管理，另外对公司员工的基本信息也要进行管理。 Access中的数据表是数据库的组成对象，所以我们应该先创建一个空的数据库“迷你超市业务信息管理系统”保存在D:\迷你超市文件夹中。我们为“迷你超市业务信息管理系统”创建四个数据表：“公司职员基本情况”、“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”，数据表的创建方法一般有三种：使用表向导创建表、使用表设计器创建表、通过数据输入创建表。 3.1 创建数据表 下面我们为“迷你超市业务信息管理系统”使用表向导创建“商 品库存情况”表。 操作方法： 创建一个空的数据库，命名为“迷你超市业务信息管理系统”，保存在D盘下“迷你超市”文件夹中（如没有创建一个文件夹）如图3.1所示； 3.1.1 使用表向导创建表 图3.1用表向导创建数据库表 单击“对象”下的“表”选项，再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。如图3.2(a) 所示。或者直接双击图3.1中的“使用向导创建表”，弹出窗口如图3.2所示； 图3.2“新建表”对话框 双击“表向导”，弹出如图3.3所示“表向导”对话框之一； 图3.3所示“表向导”对话框之一 选中“商务”，然后选择“事例表”框中的“产品”，在事例字段框 中显示出要创建一个表时可能会用到的各种字段。在事例字段 框中，可以从中选择需要的字段，然后单击 按钮，于是该字段就被移到“新表中的字段”框中，确定作为新表的一个字段。如果“事例字段”列表中的所有字段都需要可以单击 按钮。如果想从“新表中的字段”中删除一个字段，可以先选中该字段，然后单击 按钮。同样，如果想删除全部字段可以单击 按钮。如果想修改字段名，单击“重命名字段”按钮即可，系统会弹出如图3.4“重命名字段”对话框，输入重命名字段名，单击“确定”返回“表向导对话框之一； 图3.4“重命名字段”对话框 图3.5所示“表向导”对话框之二 选好新表中所要的字段后，单击“下一步”按钮，弹出如图3.5所示“表向导”对话框之二；在表的名称对话框中键入表名，如“商品库存情况”。如果在表中需要用到主键选择“是，设置一个主键”，否则选择下面的一个； 图3.6“表向导”对话框之三 单击“下一步”按钮，系统弹出如图3.6“表向导”对话框之三； 图3.7 空数据表浏览视图 选中“直接向表中输入数据”，单击“完成”按钮，结束表的创建，并打开如图3.7所示数据表； 图3.8 数据表浏览视图 输入数据后如图3.8所示。 图3.9“公司职员基本情况”表浏览视图 利用表向导虽然方便，可以往往不能完成符合我们的要求，表设计器能完成按照用户的需要设计表结构。在“迷你超市业务信息管理系统