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xx有限公司行政人事管理制度汇编【非常经典,打灯笼都找不到的好资料】10
XX有限公司行政人事管理制度汇编
二O一六年五月一日
目 录
1、员工手册
2、培训制度
3、绩效考核制度
4、薪酬与激励制度
5、会议制度
6、印章管理规定
7、人事管理制度
8、招聘制度
9、考勤管理制度
10、请(休)假管理制度
11、员工出差管理办法
12、公文管理办法
13、公司员工工作纪律规定
14、物品采购及出入库管理制度
15公司员工加班管理规定
16、公关、招待费用管理办法
17、合同管理制度
18、资金的请领及报销制度
19、网络信息中心管理制度
20、车辆管理制度
21、保密制度
22、过失责任追究办法
附:工作流程
一、 印章使用流程
二、 合同审批流程
三、 公文流转流程
四、 人员招募、选拔、录用流程
五、 绩效考核流程
六、 员工离职流程
七、 出差流程
八、 费用报销流程
一、公司员工手册
第一章 新员工入职须知
一、 录用通知 应聘者接到公司通知后,必须根据公司行政人事部安排及时报到。特别情况不能如期报到者需与行政人事部取得联系,否则公司有权取消录用。
二、 个人资料 报到时必须向公司行政人事部提供以下个人资料:
1、身份证;
2、学历证书;
3、专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明;
三、 个人资料变动
在本公司任职期间,当员工的下列情况发生变化时,必须在五个工作日内通知行政人事部;
1、姓名
2、学习、培训、继续教育情况;
3、本人和紧急情况联络人地址、电话变更。
四、 个人资料审查
公司保留员工所提供的个人资料审查权利,如有虚假或重大隐瞒欺诈行为,劳动合同作无效处理,同时公司保留追究经济或法律责任的权利。
五、 入职手续
1、报到当日由行政人事部审核个人资料,并协同使用部门对其进行笔试及面试,考核通过者在行政人事部工作人员的指导下填写《员工登记表》(见附件)和劳动合同签订手续;
2、在行政人事部领取办公用品等基本用品;
3、由行政人事部负责安排新员工的培训计划;
六、试用与转正
试用期原则上为一至三个月。有关试用与转正的其他内容参见公司《人事管理制度》。
第二章 工作时间和休假
公司实行标准工作时制度。
工作时间:星期一至星期五: 8:00-17:30
有关员工考勤事项详情参见《考勤管理制度》。
休假:公司休假分为法定休假、公休假、婚假、丧假、产假、配偶产期护理假、哺乳假、计划生育假、工伤假、年休假、病假、事假等形式。详情参见《休假管理制度》。
第三章 行为准则
一、弘扬公司“勤奋努力,开拓创新”的企业核心文化精神。
二、树立公司形象,维护公司利益。
1、努力维护公司形象,外事、商务活动严格遵守相关纪律,不得作任何有损公司形象的事;
2、保守公司机密;
3、勤俭节约,不铺张浪费;
4、廉洁奉公,不谋私利。
三、遵纪守法
四、团结协作,集体奋斗。
1、以公司荣誉为重,个人利益服从公司利益;
2、任何有关公司的科研及商业成果、信息归公司所有;
3、树立良好的团队合作精神,建立良好的人际关系,创造和谐的工作气氛。
4、公司鼓励员工提出合理化建议,员工有权直接(通过书面报告或E-mail 等方式)向董事长及主管行政人事经理提出工作建议。严格禁止背后议论同事,打小报告,拨弄是非,违者一经查实予以处分。
五、文明办公
1、衣着干净、整齐。男士需着庄重套装、女士须着庄重大方服装上班;
2、言行得体,音量适中,尽量不影响他人办公;
3、工作时间不串岗,有事离开须经直接领导批准。同事之间有事相商尽可能在会议室进行;
4、保持工作环境的干净、整洁。下班离开办公位时要整理工作位及周边环境;
5、严禁在工作场所吃零食;严禁在公共场所抽烟;
6、一般来访或业务洽谈,只能在会客室进行;
7、礼貌接听电话,采用正式商务用语;
8、不浏览与本职工作无关的网页,严格禁止上网聊天;
9、保守机密,不打听或交流与本职工作无关的信息。
第四章 培训、考核和发展
公司注重员工的培训、考核,为每一个员工设计职业发展规划,并努力付诸实现;同时也鼓励员工进行自我开发,如业余学历教育等,公司在谋求企业效益的基础上,以为员工提供终生理想职业为己任,力求建立一种“授人以鱼,不如授人以渔”的新型劳动关系。
详参见《员工培训制度》。
第五章 员工调配与离职
一、员工内部调配
公司有权在对员工的工作能力和工作表现考核的基础上,根据工作需要,统筹调配人力资源,以便充分发挥员工潜质。员工内部调配,由行政人事部对调动员工发出书面调动通知,调动员工办理相关交接手续后,持调动通知前往新部门报到。
二、外部聘用
对于特殊岗位现有人员不能适应工作需要的岗位实行外部聘用制,面向社会广泛招贤纳士。
三、离职
员工离职,详情参见《劳动合同书》和公司《人事管理制度》。
第六章 员工工资组成、福利
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