第六章建立行为规范,保证建表质量.ppt

第一节创建电子表格的基本过程与规则 创建电子表格的6个过程 每一过程的重点与技巧 ⒈构思与设计过程 表格创建过程的初始设计，对数据的统计与分析工作，起着至关重要的作用，因为表格数据的组织目标→分析数据。 ①管理项目与表格结构的关系 正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项目至最小管理单元 建立管理项目名称与表格结构中“列”的对应关系 联系人管理表格 存在问题 “单位地址”与“邮编”在同一列 后期可能导致的3个问题 “单位地址” 属于文本型数据，其筛选与排序方法不同于数字型数据 “邮编” 属于数字类型，因与文本数据在同一单元格，变为文本型数据 文本型数据虽然也可以进行筛、排序与统计，但“单位地址” 类数据的输入存在不规则现象，将影响数据分析 解决方法 将“单位地址”与“邮编”，均设置为一个独立的项目名称，并在表格中独占一“列” 学生成绩统计表格 管理目标 统计三个学生、三门课程两年的成绩 案例文件特点 上表头为“双层表头”，表现了两年的数据情况 存在4个明显问题 管理目标分析 其实独立的管理项目应为三项：学生“姓名”、“学科”类型和“年份” 双层表头在管理活动中称为“表单”或“报告”，通常是数据组合与统计、分析的最终结果 由于管理活动中对数据重新组合要求的复杂性，而统计分析又相对灵活，在确定管理项目时，就必须考虑到项目独立性与扩展性 解