102年度国立中兴大学.doc

人事室 編製 中華民國102年1月 102年國立中興大學博士後研究員暨專任助理 線上差勤暨權益說明會各業務單位宣導資料目錄 ◎總務處……………………………………………………p.2 ◎研究發展處………………………………………………p.6 ◎圖書館……………………………………………………p.21 ◎國際事務處………………………………………………p.35 ◎會計室……………………………………………………p.36 總務處業務宣導資料 壹、事務組業務 一、採購業務 (一)、財物、勞務採購分類 1、金額未達新台幣壹萬元之採購。 2、小額採購：金額在新台幣壹萬元以上至拾萬元（含本數）之採購。 3、金額在新台幣拾萬元以上未達公告金額壹佰萬元之採購。 4、金額在公告金額新台幣壹佰萬元以上未達查核金額伍仟萬元之採購。 5、查核金額新台幣伍仟萬元以上（勞務採購新台幣壹仟萬元以上）之採購。 6、巨額採購新台幣壹億元以上（勞務採購新台幣貳仟萬元以上）之採購。 (二)各類請購案之申請流程 請參閱國立中興大學財物勞務採購作業程序表、國立中興大學辦理採購業務開標驗收處理程序授權分工表，如有未盡事項悉依政府採購法及其他相關規定辦理。 (三)相關規定 1、國立中興大學財物勞務採購作業程序表。 （相關程序表置放於總務處事務組網頁/採購案表格項下。） 2、國立中興大學辦理採購業務開標驗收處理程序授權分工表。 (四)採購須知 1、採購金額一萬元以下（零用金）可直接採購，取發票辦理核銷。 2、一萬元以上至十萬元以下，須附一家廠商估價單，辦理請購程序。 3、十萬元以上之請購，須會事務組，確定採購方式，並上政府採購系統公告，辦理招標。 (五)十萬元以上採購案收受時間 1、國外請購案件須於當年8月31日前（或計畫結束前4個月）辦妥請購手續。 2、國內請購案件須於當年10月31日前（或計畫結束前2個月）辦妥請購手續。 3、次年度繼續性採購案件（10萬元以上），請於當年10月31日前辦妥請購手續。 4、2000萬元以上財物、勞務採購須公告40天以上，請務必儘早提出請購。 (六)政府採購協定 1847萬元以上財物、勞務採購適用政府採購協定【GPA】，須公告40天以上請務必儘早提出請購，俾利作業。 (七)注意事項 1、整年度採購金額逾10萬元以上之購案(如學刊、學報印刷或儀器維護…等），應一併辦理採購，不得規避法令刻意分批辦理。 2、採購金額10萬元以下，若直接向國外廠商採購，請先發文向關稅局辦理教育用品免關稅之申請，核准後，再行辦理進口。（相關申請表格置放於總務處事務組網頁/採購表格/進口免稅申請書及教育用品明細表。） (八)共同供應契約 屬共同供應契約之物品，優先適用共同供應契約。 1、若有價格偏高、品質不佳、規格不符要求…等因素者，可不利用共同供應契約，另依政府採購法及本校相關規定辦理，惟須留意政府採購法第14條（分批採購）、第19條（公開招標原則）、第26條（規格訂定原則）第36及37條（投標廠商資格）等規定。 2、各單位經授權負責採共同供應契約採購人員請務必妥善保管帳號密碼，不得擅自轉供他人使用，以免滋生弊端。 (九)優先採購平台 便當、餐盒一次購買20個（含）以上、印刷（名片、海報、書籍、刊物等）一次印製5,000元（含）以上，須上內政部優先採購平台公告。 二、公務車申請 (一)公務車調派原則 1、一級主管執行與本職相關之公務行程。 2、全校性大型活動貴賓。 3、本校上級機關或外賓參訪(限與全校公務有關)。 4、一般公務接送（3人以上始可申請）。 5、其它經總務長核准之接送。 (二)、調派須知 至遲用車前三日，先電話洽詢欲申派日是否尚有公務車可供申派，電話預約後，即可至事務組網頁下載派車單，填寫及用印後送事務組承辦人員調派車輛。 (三)、相關規定 國立中興大學總務處公務車輛派用要點。（相關要點放置於總務處事務組網頁/租借業務/總務處公務車申借項下。）三、會場申借 (一)事務組所轄場地：惠蓀堂、圖書館7樓國際會議廳、第一會議室、行政大樓各會議室及其他校園公共區域。 (二)先至事務組網頁點選[總務處會場查詢及登記系統]，逕行登錄（預約）後下載申請表，七日內將申請文件送事務組確認。 (三)相關規定：國立中興大學場地設備管理使用暨收費辦法 （相關收費辦法置放於總務處事務組網頁/租借業務/會議場所租借項下。） 四、羅馬旗柱借用 (一)上網查詢欲借之檔期是否有空。 (二)至事務組網頁下載申請單，填寫及用印後送事務組。 (三)相關規定：國立中興大學羅馬旗柱借用辦法 （相關辦法置放於