档案与档案工作概述.ppt

* 档案与档案工作概述 档案 档案工作 档案与档案工作 (一)档 案 (一)档 案 档案概念 档案特点 档案分类 档案作用 (一)档 案 档案概念 档案的由来 文书、公文、文件与档案的关系 (一)档 案 (一)档 案 文书：指社会活动中处理事务的一切文字材料。 公文：专指处理公务时形成的文字材料。 文件：特指某一件公文。 文书 (一)档 案 ＞公文 ＞文件 经过科学整理和保管 =形成档案 1、档案概念 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 (一)档 案 2、档案特点 原始记录性 档案是由文件有条件转化来的 档案来源广泛、内容丰富、形式多样 (一)档 案 档案形成的三个要件 办理完毕的 有查考利用价值的 经过系统整理、集中保管的 (一)档 案 记录方式：有文字书写（刻铸）、图表绘制、 声像摄录、电子数码等； 阅读方式：有直读的、机读的； 载体形式：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹 木、缣帛、羊皮纸、纸张、胶片、 磁介质、金属片等。 档案形式的多样化 (一)档 案 3、档