国立中兴大学文书处理应注意事项.doc

本校文書檔案處理應注意事項一覽表 問題 處理方式 說明 1.來文附件應如何歸 檔？ 承辦人員對於來文之附件，有抽存待辦之必要者，應於來文上書明「附件抽存」字樣，並簽名或蓋章，附件除書籍等另有指定單位保管者外，應於用畢後歸檔。 文書處理手冊第二十八點第十二項 2.發文附件應如何處 理？ 發文附件如為現金、票據、有價證券或貴重物品，應由承辦單位檢齊封固書明名稱、數量，並在封口加蓋經辦人員印章隨同公文送交總發文人員。 文書處理手冊第四十三點第四項 3.副本單位須含附件 應如何處理？ 附件以送正本收受機關為限，如需附送副本收受機關或單位，應在「副本」項內之機關或單位名稱右側註明「含附件」。 文書處理手冊第四十九點第五項 4.密件公文之保密期 限或解除機密條件 應如何標示？ 密件公文之保密期限或解除機密條件之標示，應於機密等級右方以括弧標示。 例：保密期限或解除機密條件：密(本件至年月日解密) 5.機密文書處理另行注意事項 機密文書如非必要，應儘量免用或減少副本。 文書處理手冊第六十八點 7.機密公文書應如何 傳遞？ 1.機密文書之分文（交辦）、陳核（判）、送會、送繕、退稿、歸檔等流程，除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外，其餘非由承辦人員傳遞時，應密封交遞。 文書處理手冊第六十四點第一項 問題 處理方式 說明 7.機密公文書應如何 傳遞？ 2.本校機密文書傳遞