档案管理办法.doc

档案管理办法 1 目的和范围 1.1 目的：建立健全公司档案管理网络，维护公司档案的完整、准确与安全，使公司档案管理工作基本实现制度化、规范化、标准化。 1.2 范围：适用于公司党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备类、会计类及声像照片类归档文件的建档工作。 2 术语定义 2.1 归档文件：指公司在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为管理类档案保存的各种文件材料。 2.2 归档文件整理：指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 3 职责 3.1 公司办公室是档案工作的归口管理部门，负责统一管理本公司档案工作，建立健全档案管理网络，维护本单位档案的完整、准确与安全。 3.2 公司各职能部门根据职责分工负责及时做好文件材料的收集、整理和归档工作。 （3） 党委民主生活会记录与纪要 党群工作部 （4） 党委年度工作计划、规划、总结 党群工作部 （5） 党委作出的决议、决定、指示、通报、批复和条例、规定等 党群工作部 （6） 党员民主评议、发展党员 党群工作部 （7） 党委任免干部的决定、批复、通知 党群工作部 （8） 组织关系介绍信 党群工作部 2 纪检工作 （1） 纪检、监察和信访保密工作中形成的制度、决定、通知、报告 党群工作部 （2） 关于申诉、检举符合立案条件的调查材料 党群工作部 （3） 党员受警告以下处分及以上处分的决定、报告、批复 党群工作部 （4） 党员处分年度统计报表 党群工作部 （5） 处理群众来信、来访 党群工作部 3 工会工作 （1） 工会主席与公司总裁会晤记录与纪要 党群工作部 （2） 职工、工会委员代表大会文件材料 党群工作部 （3） 公司先进集体、先进生产（工作）者代表大会文件材料 党群工作部 （4） 工会工作年度工作计划、总结 党群工作部 二 行政管理 1 行政事务 （1） 单位领导办公会记录与纪要 公司办公室 （2） 年度工作计划、总结 公司办公室 （3） 单位内部机构的成立、合并、撤销、调整、更名与启用印信等 公司办公室 （4） 各种专题会议材料及专题性调查报告、分析材料等 公司办公室 （5） 各项规章制度、管理办法 公司办公室 （6） 单位对内对外宣传材料、刊物及汽车展示计划和活动材料 公司办公室 2 人事管理与培训 （1） 人事管理年度工作计划、总结 人事总务部 （2） 单位各高管人员及中管人员聘任与解聘通知、决定 人事总务部 （3） 单位与员工签订的招聘录用合同、担保书等材料 人事总务部 （4） 职工专业技术职称评聘、晋级等材料 人事总务部 （5） 职工获奖材料 人事总务部 （6） 职工除名、受警告以下处分及以上处分的调查报告、处理决定 人事总务部 （7） 职工名册及人员情况统计表 人事总务部 （8） 工资分配方案 人事总务部 （9） 单位为职工办理退休、养老、待业、医疗保险的材料 人事总务部 （10） 职工在职培训工作 人事总务部 4 外事工作 人事总务部 （1） 单位组团出国考察报批文件 人事总务部 （2） 出国考察报告 人事总务部 （3） 出国人员的请示、审查报告、批复 人事总务部 三 生产技术管理 1 生产管理 （1） 中长期制造技术和工艺发展规划 技术部 （2） 生产能力建设和技术改造发展规划，项目投资计划 技术部 （3） 产品生产工艺路线规划以及工厂布局方案 技术部 （4） 新产品生产准备计划 技术部 （5） 技术标准、工艺标准 技术部 （6） 新增工艺设备、测量设备前期技术管理及采购招标文件材料 保全部 （7） 装备管理文件材料，装备改造、更新、大修计划 保全部 （8） 安全事故报表，重大伤亡事故报告及分析处理 保全部 （9） 特种设备事故、火灾、交通事故和重大环境污染事故统计材料 保全部 （10） 有关工业卫生、职业病 保全部 （11） 安全生产操作规程 保全部 （12） 有关环保的计算依据、方法、规定，污染源调查材料 保全部 （13） 环境污染防治材料，环境影响报告书，环境工作基本情况材料 保全部 2 质量管理 （1） 质量管理程序文件 品质保证部 （2） 制造质量改善规划方案、制造成本改善规划方案及其管理材料 品质保证部 （3） 质量认证体系材料 品质保证部 （4） 质量管理统计报表 品质保证部 （5） 质量事故及处理结果材料 品质保证部 （6） 产品质量分析报告及有关材料 品质保证部 （7） 计量工作计划、总结、报表，计量工作定级、升级 品质保证部 （8） 仪器、仪表检测记录与仪器、仪表流动