苏北人民医院东院学术交流管理规定.doc

学术交流管理规定 一、外出参加学术活动管理 医院工作人员外出参加各类活动，必须持有各级学术团体或卫生行政管理部门的正式通知，应征稿件由科室主任签字后，医务处登记并出具介绍信推荐给主办单位。同一篇文章只能参加一次会议，征文录用后，凭正式代表卡或论文录用通知，首先到医务处初审后发给《外出参加学术活动审批表》。科主任外出，分别由医务处主任签字后，报请分管科教院长批准，医务处登记；职能部门负责人、科主任外出，由医务处主任同意签字后，报请分管科教院长批准，医务处登记；其他各级医、护师(士)、技师(士)、科室工作人员外出参加学术会议，分别由科主任同意签字后，医务处主任批准，医务处登记。 参加学术会议返院后必须向所在科室汇报，必要时向院领导汇报，并及时将国内外最新医学动态等会议精神在科内传达，必要时在全院作一次汇报讲座，以保证会议精神能得到及时传达、贯彻，所学到的经验能得到全面借鉴和推广。 外出参加学术会议，每人每年参加的限额如下：护士长外出参加学术会议次数参照标准。科内每次参加同一会议的人员，到省外的每次不超过一人；在省内每次不超过2人；在市内的，每次不超过4人。专业学科年会，其他学科有论文录用者，若为大会交流，酌情安排，小会交流者或未注明“大会交流”者，一律不予参加。一个专业学科同期外出参加学术会议人员较多时，科主任必须安排好值班、专科门诊和教学工作，不得影响日常工作和教学。科主任外出参加学术会议，在办理好审批手续后必须向医务处。 全国、江苏省、扬州市各专业学会或学组委员、理事或专业协作组成员参加相应级别的工作会议，不受本人外出参加学术活动次数的限制，不受科内外出参加同一学术会议总人数的限制，费用全报，但每年限用一次。专业协作组成员资格必须事先由科室推荐、医务处报请分管院长批准，专业协作组出示书面证明方予认可。 利用课题经费参加与科研有关的学术会议，不受本人外出参加学术活动次数的限制，不受科内外出参加同一学术会议总人数的限制，但限每年使用一次。 医务人员应邀参加外单位举办的科研协作会、鉴定会、药物验证会等，审批手续同上。差旅费、资料费等均由邀请单位支付。与会次数不受外出参加学术会议次数的限制。应邀外出讲学，差旅费一律由邀请单位支付，不占外出参加学术会议次数计划，但这类活动每人每年在二次以内，审批手续同上。 凡参加各种学术会议必须持盖有公章的通知。 为了强化学术活动的管理，活跃学术氛围，推广应用新技术，按规定出席各种学术会议包括未用本院经费外出参加学术会议者和由药械公司资助国内外考察、学习、培训及参观等事由，由该专科科主任批准后，安排好科室工作方能外出。均需在参会时间前10天到医务处办理相关外出批准手续，否则视同私自外出。出席学术会议医人员回院后，以书面汇报材料形式在科内进行学术汇报，以使未能参会的医人员了解更多的新知识、新技术，讲稿由科主任签字后交医务处放在该学科档案中保存。对未在科内进行交流者及汇报材料未交医务处存档的医人员者，相关费用不予以报销，同时取消当年出席学术活动机会，包括未用本院经费外出参加学术会议人员。 对列为参加工作会议资格的医人员请将各种专业委员会、学组委员、理事聘书等复印件交医务处归档并核查。 外出参加学术活动的费用管理 1、严格实行外出参加学术会议回院汇报制度，医人员外出参加学术会议回院后需向医务处提交书面汇报材料，并在全院或科室交流，科主任在相应报告会讲稿上签字后方可按规定报销出差费用。未用本院经费外出参加学术会议，包括药品、医疗器械生产营销企业资助的国内外考察、学习、培训、参观或各种会议活动，需按办理有关请假手续，回院仍需执行以上汇报制度。回院不提交书面汇报材料并在全院或科室交流者，取消以后外出参加学术交流的机会，包括自筹经费者。 、从严审批出席各种工作会议。下述情况属于工作会议：(1)、全国、江苏省、扬州市各专业委员会或学组委员、理事、秘书或专业协作组成员参加相应级别的会议。(2)、国家部委、省厅、市局行文指令通知参加的会议。(3)、卫生行政主管部门授权单位举办的上岗证培训。其他情况一律不得作为工作会议。工作会议的会务费全报，住宿费、交通费的报销按执行，在规定报销范围内不实行自费打折。参加工作会议回院后仍需执行回院汇报制度。参加学术会议开支的差旅费（包括）、会务费、资料费等应首先到院财务、由分管科教院长复审签字，最后由分管财务院长批准，方能在财务科按比例报销。凡外出参加学术会议和学习班，一律不乘飞机参加各类学术会议费用报销核准总费用的85%职能部门留存联 编号： 苏北人民医院东院外出会议审批表 科室： 会议类别：□学术