单元五经济采购.ppt

单元五 经济采购 一、采购概述 二、采购量的确定 三、采购计划的编制 单元五 经济采购 采购 用户（企业）为获取与自身需求相吻合的货物或服务，根据一定的方法、程序从多个选择对象中进行选择购买的过程。 一、采购概述 通过采购管理降低物料成本是企业增加利润的一个极有潜力的途径。 采购管理本身的好坏还会影响到供货的及时性、供货价格和供货质量，这都与企业最终产品价格、质量和及时性直接相关 降低采购材料的成本 提高采购作业的质量 企业追求目标 采购一般流程 （1） 接受采购单，编制采购计划和用款计划。 （2）选择供应商 （3）询价、洽谈、发出采购订单（合同） （4）订货跟踪 （5）货到验收，结账与费用核算 1、采购量的计算 二、采购量的确定 定量采购方式确定采购量 定量采购方式要连续不断地观察库存，当物料下降到订货点时就发出订单，每次按固定的采购量进行采购，补充库存。 时间 LT 提前期 Q 0 B 订货点 库存量 订货 日期 进货 日期 定量订货模型 订货点=平均日需用量×备用天数（订货提前期）+保险储备量 特点： 控制库存量方便 能采用经济订购批量 安全库存量较少 时间 LT 提前期 Q 0 B 订货点 库存量 订货 日期 进货 日期 平均库存量= Q/2 经济订购批量 一、 采购量的确定 经济订购批量（Economic Order Quantity，EOQ）是侧重从企业本身经济效益来综合分析物料订购和库存保管费用的一种科学方法 从库存总费用最小的原则出发确定订货批量，在保证企业生产需要的条件下，只有当订购费用和保管费用之和最小时的订购批量才是经济合理的 一、 采购量的确定 经济订购批量模型 总库存费用=库存保管费用+订货费用+物料价值 订货费用 = CR/Q 物料价值 = RP 总库存费用 = TC EOQ 库存保管费用 = QH/2 订货批量 Q 库存 费用 总库存费用=库存保管费用+订货费用+物料价值 即 Q——每次订货批量（件） H——单件库存平均年保管费用（元/件·年），H=PF P——单位产品价格（成本）（元） F——年库存保管费率 R——某库存物料的年需求量（件/年） C——单位订货费用（元/次） 一、 采购量的确定 例：某企业某类物料的年需求量为10000件，每次订购费用为50元，该种物料单价为12.5元，单件年平均保管费用为1.25元，求经济订购批量与全年总库存费用。 一、 采购量的确定 全年总库存费用为 解：经济订购批量为 定期采购方式确定采购量 定期采购系统如下图所示，在该系统中，按照预先确定的固定盘点和订购间隔期 T，周期性地检查库存并随时提出订购，补充库存到目标水平，物料订购时间是预先固定的，每次订购批量是可变的 T Q1 Q3 Q2 时间 0 目标库存 库存量 一、 采购量的确定 定期订货模型 订货量= 平均日需用量×(订购周期＋订购间隔期)＋保险储备量－现有库存量－已订购未交量 特点： 1、多货品同时订购，降低总采购费用 2、可对库存量严格控制 T Q1 Q3 Q2 时间 0 目标库存 库存量 订货量= 平均日需用量×(订购周期＋订购间隔期)＋保险储备量－现有库存量－已订购未交量 目标库存 时间 0 库存量 L T 当前库存 L 安全库存 目标库存 例：已知某物料平均45天订购一次，每次订购时间需10天，平均每日需用量为20吨，保险储备定额为220吨，订货余额为20吨，计算物料订购量和订货点量。 一、 采购量的确定 解：订货量 = 订货点量=20×10＋220=420（吨） 20×（45+10）+220－20=1300 (吨) 定量订货的优点: 经常掌握库存量动态，及时提出订购，不易出现缺货； 保险储备量较少； 订购量固定，能采用经济订购批量，便于进货搬运和保管作业； 盘点和订购手续比较简便，尤其便于应用计算机来进行控制 二、 采购量的确定 定量订货与定期订货的比较 定期订货的优点: 订购时间确定，易于编制严密的采购计划； 能突出重点物资的管理； 能适应需要量变化大的情况，及时调整订购批量； 能得到多种物资合并订购的好处 二、采购计划的编制 1、准备工作 做好市场预测，掌握物料市场动态 收集企业内部的相关数据资料，包括物料消耗定额、生产计划、在制品数量、产品设计更改单、物料供应与物料消耗规律分析、上期物料计划在执行中的问题、在途及库存物料资源、委托加工物料资源、预计计划期初资源等 制定有关物料消耗定额 确定企业计划期的物料需用量； 确定物料的消耗定额； 清查企业的库存资源，经过综合平衡编制出物料需