采购过程与成本绩效管理采购程与成本绩效管理采购过程与成本绩效管理采购过程与成本绩效管理.ppt

采购过程与成本绩效管理 前 言 常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐来改善工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位采购专家一句话一签字来的有效﹐所以做与買差别即一目了然﹐可见采购是非常重要的课题. 采购的天职 ①满足生产单位的需求 ②降低成本 制造业采购最大的压力 —— 断料、缺货、使生产单位产能停摆。 当“采购”这份工作要把断料、缺货当作是奇耻大辱。. 并要有舍我其为的精神。 采购三大流程 请购——订单——验收 采购工作是技术也是艺术。 采购者的敌人是“供应商”，但对供应商不可怀有敌意，但要有敌情。 要给供应商“一线生机，机会无穷”。 不要让供应商有“陪标”的感觉。 采购的三把刷子 ①说”理”的技巧 ②劝之于情”争取人家的同情,并取得信任 ③绳之于法. 一、采购概论 一﹑身為采購人員﹐您知道下列這三個數字嗎? A﹑910 B﹑955 C﹑982 在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢? 1. 物料成本最少占总成本的65%以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。 2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压. 周轉率計算.ppt 周轉率例子.doc 3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失. 4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期. 5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长. 6.采购部门在与供應商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。 7.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策. 二、采购的组织结构与职能 1.采購組織要明确﹐并要把职能规范说明清楚. 2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确规范. 3.采购部门所有人员应具备采購相关知識﹐以及要反應快與成本的概念等﹐所以不是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公司的伤害. 4.采購組織(參考)圖﹕ 三、供应商管理 1.采购部门的组织结构职能都完成后﹐接着要找寻供應商﹐而好的供應商是公司的好伙伴﹐不好的供應商是公司的要害﹐所以要如何要选对供應商是重要的工作. 2.我们选择供應商有什么重要的意义﹕ 供應商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐它有如“女人嫁错郎﹐男人入錯行”一但嫁错﹑一輩子叫苦連天﹐一但入错行一生事業暗淡無光﹐相同的供應商选对平步青云可以大展鸿图﹐选择错供應商即叫苦连天﹐所以我们选择供應商的重要意义. 供應商供应物料的顺畅﹕才不會造成停工待料 进料品质的稳定:才可以提高成品的品質與交期以及市場的 競爭力。 交货数量的符合﹕才不會造成公司尾數與短裝 交期的准确﹕可以保障公司對客戶的承諾 合理的成本:可提高產品的竟爭力 各项工作的协调﹕可使雙方配合工作順利 3.一个好的供应商应包括哪几项主体? 好的供应商﹐应有下列几项主体﹕ 优秀的企业领导人:企业才能稳定成长 高素质的管理干部:企业才会有效率与活力 稳定的员工群体:才有良好的品质 良好的机器设备:品质更可以保正 良好技朮:才能使产品品质更有保障与成本降低 良好的管理制度:才会激励员工士气 良好的互动:可以使双方更紧密的配合 4.寻找和评估供应商 4.1. 为提升公司生产效率和减少停工待料﹐采购部必须以实际需要寻求供應商。 4.2.采购部在寻找供應商中﹐必须要了解该公司的设备﹑制造能力﹑配合度…… 4.3.当采购确定新的供應商可以与公司配合后﹐必须会同品质部﹑技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。 4.4.该厂商评鉴中必须依据公司供應商评审考查表进行考核﹐经相关主管判定合格或不合格。 供应商工厂评审考查表(案例) 4.5.供應商判定不合格者﹐给予通知限期改善不合格项目﹐改善后通知重新评审要求﹐收到评审要求后另行约定时间重审. 4.6.判定合格的供應商﹐采购部列入合格供應商名录﹐下单开始列入供應商管理办法。 4.7.采购部必须随时寻求新的供應商﹐以利于公司的运作以降低公司的成本。(供应商问卷调查) 4.8.供应商评估主要有哪些控制要点﹕ a. 供应商的选擇