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第五章 Excel的使用 Excel的基本应用 ---制作工资表 Excel简介 Excel是一个非常优秀的电子表格应用软件，它拥有一些经过优化的电子表格功能，使用它可以： 设计能够适合各种应用的电子表格 以表格的形式存储大量的数据 处理和管理数据 排列和分析数据 执行数学计算等 进行页面设置以便打印 本课目标 熟练掌握工作表的建立 掌握公式和函数的使用 学会对数据进行处理 掌握工作表的设置与打印 了解数据透视表的建立 本课总任务—制作职工工资表 在本章中，我们将利用Excel完成“南方公司”职工工资的情况分析处理，根据该任务所涉及到的Excel操作的内容，该任务大体归纳为如四个子任务： 任务一:建立职工基本情况表 任务二:职工基本情况分析 任务三:职工基本情况表的格式设置与打印 任务四:职工情况表进一步分析。 任务1：建立职工基本情况表 “巧妇难为无米之饮”，Excel的功能再强大，工作表中的原始数据还得手工输入，本任务是建立图所示的“南方公司职工基本情况表” 任务1-1：Excel的基本概念 Excel的启动：执行命令“开始”?“程序→Microsoft Excel”,屏幕显示Excel应用程序窗口. 任务1-2：建立工作表 本任务效果如下： 任务1-2-1：输入基本数据 1、Excel启动后，自动建立三个空白的“工作表”，名称依次为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3” 。 2、在第2行中依次填入例标题：“序号、姓名、性别、……”。 3、对照图依次输入每人的“姓名”、“基本工资”、“补贴”、“养老”、“保险”数据。 任务1-2-2：输入标题 第一步：单击“序号”上方的单元格(A列1行，简记为A1)，并向右拖动至“实发工资”上方的单元格(L列1行，简记为L1)，以选定标题占据的单元格区域。 第二步：单击“格式”工具栏的“(合并及居中)”按钮。 第三步：在融合出来的单元格中，输入标题“南方公司职工基本情况表”。 任务1-2-3：输入序号 “序号”从“1”到“10”，很有规律，可以采用如下快捷方式输入： 1、在单元格A3中输入数字1； 2、执行命令“编辑→填充?序列” 3、参照图操作： 任务1-2-4：输入性别 性别不是“男”就是“女”，重复出现，快捷输入方法如下： 1、选中单元格C3 2、按住Ctrl不放，依次单击C4、C6、C9、C10，如图。 3、松开Ctrl键，输入“男” 4、按住Ctrl不放，再按Enter健。 5、类似输入所有的“女”字。 任务1-2-5：输入部门、学历 多个人在同一部门，国家认可的学历只有那么几种，所以“部门”与“学历”名称重复出现。有如下快捷输入方法： 当在D7中输入“市”后，系统自动显示出“市场部”，按Enter(回车)“场部”二字自动输入，这是因为“市场部”三个字已在D6中输入过。 任务1-2-6：输入应发工资、扣款合计、实发工资 应发工资等于基本工资与补贴的和 扣款合计等于养老与医保的和 实发工资等于应发工资与扣款合计的差 这些数据不必直接输入，即使你愿意直接输入，也有可能输错，具体如何输入，等完成了任务二，你自然就明白了！ 任务1-2-7：重命名工作表 工作表的缺省名称为“Sheet1”，很不直观，现改名为“绝密资料”： 1、双击“Sheet1”使之变成选种状态 2、输入“绝密资料”，单击任意单元格，退出工作表名的编辑状态 任务1-2-8：复制数据 将“绝密资料”工作表复制到其它工作表中，如到Sheet2工作表中。 第一步：单击“绝密资料”工作表的“全选”按钮，以选中整个工作表，单击“(复制)”按钮，将整个工作表复制到剪贴板上。 第二步：单击工作表标签“Sheet2”?单击Sheet2的A1单元格?单击“(粘贴)”按钮。 任务1-2-9：保存 Excel启动时自动建立三张工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，存盘时这些表保存在同一个文件中，这个文件称为“工作簿”，保存方法有： 执行命令“文件→保存”。 单击工具栏上的“(保存)”按钮。 若当前工作簿从未存盘，自动转为“另存为”命令，需要用户选择存放文件的位置、输入文件名。 任务1小结 本任务是学习Excel的启动、工作表的建立、单元格的合并、规律数据的输入、重复数据的输入、工作表的复制、工作表的重命名、工作簿的保存，课后加强练习,巩固强化，认真思考，做到举一反三。 任务2：职工基本情况分析 当“职工基本情况表”建好后，要对表格中的数据进行完善与分析。 公式和函数是Excel中的精华，Excel提供了各种统计计算功能，可以用系统的运算符和函数构造计算公式，系统将按照计算公式自动