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* 预习 Excel讲义第五章 * 第九讲 图表及打印 课程内容 图表的应用 打印 课程重点 图表、打印 * 图表 作用：能直观、形象显示数据关系 图表分类 嵌入式：与数据表在一张表格中 独立式：单独的占用一张工作表 创建图表： 选定创建图表的数据区域，插入---图表或“常用”工具栏中“图表向导”按钮 选择图表的类型 柱形图、条形图：主要用于反映数据的大小关系 折线图：用于表示数据变化的趋势 饼图：反映数据占据的比例大小 其他可以参考 * 选择图表的数据源及系列产生方式（即图例代表行数据还是列数据） 设置“图表选项”：标题、图例位置、网格线等 选择图表放置的位置，完成 图表编辑 更改图表类型：选中图表，图表—图表类型或右击选“图表类型” 删除数据系列：指删除图例代表的数据系列操作：单击要删除的数据系列，按delete 添加数据系列：选中添加的数据区域，拖动边框至图表或复制、粘贴至图表 更改系列产生方式：选中图表，图表---数据源或右击选“数据源 * 更改图表选项：右击图表，选“图表选项” 美化图表：包括图表的外观、颜色、文字、数字的格式等操作：右击图表区、绘图区、标题、图例、数值轴、坐标轴等，选“XX格式”，打开设置格式的对话框，设置格式即可 打印 页面设置：文件---页面设置 页面： 设置纸张的方向 缩放：通过调整缩放的比例，可使数据超过纸张大小时，缩放到纸张范围内 选择纸张的大小 * 页边距：设置表格数据与纸张边界的距离及表格的对齐方式 页眉页脚：通过页眉页脚可以设置打印在纸张顶端或底端的页码、作者名称等 工作表：可以自行设置打印的区域(默认是整个数据区域）、打印行标题、列标题、网格线、打印顺序等 打印预览 打印：文件—打印，设置打印的范围、份数等 * 小结 掌握图表的创建、修改及美化过程，如何正确的设置打印出所需的数据 课后作业 《办公文秘习题集》47页图表例题 《办公文秘习题集》excel综合练习 * 行高:厘米=28.5:1 列宽:厘米=4.48:1 * 小结 掌握公式的输入、编辑及各种运算符的含义 课后作业 《办公文秘习题集》41页第六讲公式 * 预习 Excel讲义3.4函数部分 * 第五讲 数据计算（二） 课程内容 函数的了解 常用函数的应用 单元格的引用 课程重点 函数的应用 * 函数的了解 函数的组成 函数名：表示运算的类型 小括号：包含参数 参数：运算的对象，可以是数值、单元格、区域等 函数的计算 方式一：单元格直接输入，格式：=函数名（参数） 方式二：插入—函数，选择计算的函数，填充参数即可 方式三：（自动计算）选择计算的数据区域，点击“常用”工具栏中“自动求和”按钮的下拉三角，选择函数 * 常用函数的应用 简单函数的计算 Sum：求和 Average：求平均值 Max：求最大值 Min：求最小值 Count：计数值 数据处理函数 Int：取整 Round：四舍五入格式：=round（四舍五入的数据，四舍五入的位置），其中四舍五入位置若是正数表示保留的小数位数，负数表示整数部分的舍入位数 * Today：=today()系统日期 Rank：排序格式：=rank（排序的数据，排序数据所在的区域，升序/降序） 其中 升序用非0表示，降序用0表示，也可省略 Countif：条件计数：即对满足条件的数据统计个数格式：=countif（计数的区域，“条件”） 注意：条件表达式必须放在引号内，且只能用一个条件 Sumif：条件求和：即对满足条件的数据统计其和格式：=sumif（条件区域，“条件”，实际计算的数据区域）注意：若实际计算的区域和条件区域相同时，可以省略 Datedif：计算两个日期间相差的天数、月数、年数格式：=datedif（起始日期，终止日期，“D/M/Y”）注意：D：表示天数，M：表示月数，Y：表示年数 若直接表示日期，需加双引号 * If：条件函数格式：=if（条件表达式，条件满足时的表达式，条件不满足时的表达式）注意：该函数可以嵌套，但最多能套7层 单元格的引用 相对引用：参加运算的单元格地址随公式位置的变化而变化表示：单元格地址 例如：A2的相对引用为 A2 绝对引用：参加运算的单元格地址不随公式位置的变化而变化表示：在列标和行号前加“ $” 例如：A2的决定引用为 $A$2 * 混合引用：即在列标或行号前加 “$” 例如：A2的混合引用为 A$2 或$A2 不同工作表间单元格引用：在单元格前加工作表名和！ 例如：sheet2！A2 不同工作簿间单元格引用：格式为：[工作簿名]工作表名！单元格 例如：[成绩表]sheet2！A2 * 小结 函数是excel计算的最重要的组成部分，大家一定要熟练掌握 课后作