Excel电子表格的编辑和格式化.ppt

移动列 选中单元格区域F2到F22，在快捷菜单中选择“剪切”命令 再选中E2单元格，在快捷菜单中选择“插入已剪切的单元格”命令。 7 设置数据有效性 对D3到D22单元格设置数据有效性：大于等于0并且小于等于100。 数据有效性 对于单元格可设置有效的数据输入范围。 当输入的数据不满足有效性规则时，系统将不允许此数据存入单元格。 从而有效地减少输入数据的错误。 数据有效性 数据(D) 8 单元格合并居中 将A1到K1单元格合并为一个单元格，设对齐方式为居中。 合并居中单元格 单击开始选项卡的 选定要合并的多个单元格 若要取消单元格的合并，选中已合并的单元格，再次单击“合并及居中”按钮，取消其按下的状态。 合并居中单元格 快捷方式 设置单元格格式(F) 对齐 9 设置文字格式 设置A1单元格中字体设为宋体， 字号为20，字形为加粗。 设置文字格式化 快捷方式 设置单元格格式(F) 字体设置 设置文字格式化 选中单元格后所设置的字体格式，将改变单元格中所有的文字。 若要对单元格中的部分文字设置格式，则应在单元格中双击鼠标，当单元格内出现插入点后，拖曳鼠标以选中需设置格式的文字。 10 调整行高 将第二行的行高设置为30 调整行高 快捷菜单 行高(E) 选定要调整的行的标头 调整行高 将鼠标指向行标题的分隔线，指针变为带箭头的十字，拖曳鼠标可调整行高。直接双击行标题的分隔线，Excel会自动根据单元格的内容自动设置适当的行高 。 11 设置单元格格式 设A2到K2单元格区域字形加粗，居中对齐，字体颜色白色，底纹颜色蓝色。 格式化单元格 单击“开始”选项卡的“字体”选项组的“加粗”按钮 ； 单击“填充颜色”按钮 右边的小三角形，在其下拉列表中选择“蓝色”； 单击“字体颜色”按钮 右边的小三角形，在其下拉列表中选择“白色”。 再单击“对齐方式”选项组的“居中”按钮 格式化单元格 快捷方式 设置单元格格式(F) 底纹设置 12 设置条件格式 对D3到G22单元格设置条件格式：平均分60分以下的，设置为浅红色填充深红色文本，字形加粗。 条件格式 条件格式是指根据单元格的数据动态地显示格式。 当单元格中的数据符合指定条件时，就应用所设的条件格式； 不符合指定条件时，沿用以前的格式。 条件格式 开始 条件格式 再次打开“小于”对话框，在文本框中输入60，在“设置为”列表框中选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框。在“字形”列表框中选择“加粗”。 13 设置表格边框 设A2到K22单元格区域的外边框设为粗线，内边框设为细线。 设置表格边框 在打印Excel文档时，编辑时所显示的灰色表格线，不会被打印出来。必须对单元格设置边框后，才能打印带表格线的表格。 设置表格边框 单击“开始”选项卡的“字体”选项组的“边框”按钮 右边的小三角形，在其下拉列表中选择“所有框线”按钮 。再次单击该按钮右边的小三角形，在其下拉列表中选择“粗匣框线”按钮 设置表格边框 快捷方式 设置单元格格式(F) 边框设置 14 绘制斜线表头 在A2的单元格中设置斜线表头 封面 Excel概述 Excel2007是微软公司Office2007组件之一。 使用Excel所制作的美观实用的电子表格，广泛应用在财务、管理、统计分析、市场营销、工程计算等方面。 在Excel中，用户可以高效地输入数据，通过公式和函数计算数据，对数据进行排序、筛选、汇总等处理，还能轻松地将数据转化为各类图表。 启动 Excel2007 开始菜单 桌面快捷方式 Excel 工作环境 工作簿名称 工作表标签 行号 列号 工作簿 工作簿是处理和存储数据的Excel文件，扩展名为xlsx。 每个工作簿由多张工作表组成，最多可包含255个工作表。默认情况下，每个工作簿由sheet1、sheet2、sheet3三张工作表组成。用户可以对工作表改名，也可根据需要添加或删除工作表。 工作表 工作表是由行和列构成的电子表格。行号用数字1～65535（共65535行）表示，列号用字母A、B、C…Z，AA、AB、AC…AZ，BA……IV（共256列）表示。 当前被选中的工作表称之为当前工作表，其标签显示为白色。 单元格 工作表中行和列相交处的小方格称为单元格，单元格是Excel处理信息的最小单位。 单元格内可存放文字、数值、日期、时间、公式和函数。 每个单元格的名称取决于它所在的行号与列号。例如，第B列（第2列）第3行处交叉的单元格的名称是B3。 Excel文档的编辑与格式化 1 启动Excel,输入数据 启动Excel,输入数据 输入数据 用户可直接在单元格内录入数据， 也可在右边的编辑栏中录入数据。 所输入