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Excel基本运用 第1组 韩立，杜晓韬  目录 第一章 Excel简介 1 第二章 Excel 2007 基本功能 2 2.1 Excel 2007 工作环境 2 第三章 数据处理 4 3.1 数据的输入 4 3.2 数据格式与有效性 5 3.3 数据排序 8 第四章 公式与函数 11 4.1 定义 12 4.2 公式运用 12 4.3 常见错误 15 第五章 图表 16 第六章 宏 19 6.1 定义 19 6.2 录制宏 19 6.3 VBE 编辑 21 第七章 专题应用——数据透视表 23 7.1 数据透视表 23 第八章 附录 快捷键 27 Excel简介 Excel即Microsoft Office Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 在中国金山公司的WPSoffice，和微软office的功能非常相似，从1989年到1994年，中国国内办公软件一直都是WPS一统江湖。美国微软的Windows系统在中国悄然登陆之后二者形成了竞争的两大阵营。 代码 原始数据 显示数据 代码格式 注释与示例 不设置任何格式，按原始输入的数值显示。 # 1234.56 1234.56 #.## 数字占位符，只显示有效数字，不显示无意义的零值。 123 123. 0 . 0 1234 1234.00 0000.00 数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0。使数值按固定的位数显示。 1.23 0001.23 12 0012.00 0 0000.00 12345.678 12345.7 #0.0 12345 12345.0 0 0.0 ? 1234.5678 1234.5678 ????.???? 数字占位符，需要的时候在小数点两侧增加空格。 -123.456 -(123.456( 12.12 ((12.12(( 0 ((((.(((( (这里表示是一个空格 Excel中数据有效性指对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；否则禁止。具体方法是如下图： 如果输入非限定的数据则会出现如下警告： 数据排序 在Excel图表中，可能有海量的数据，我们可以通过排序使得数据变得有规律，用筛选功能迅速找到满足条件的数据。可以看一下实例： 如图： 选中表格，并点击“数据”——“排序”，出现对话框后如图所设置： 最终结果： 如果我们要在该数据中寻找基本工资高于平均值，其他津贴由低于平均值的员工，我们可以用筛选功能，先选中要查找的数据区，再选中菜单栏中“数据”——“排序和筛选”——“筛选”，结果如下： Excel 2007中还提供分类汇总，选中菜单栏中“数据”——“分级显示”——“分类汇总”，出现对话框： 并按以下条件选择后： 公式与函数 定义 公式: 在Excel中，公式与函数是最重要的组成部分，它提供了强大的计算能力，为分析和处理工作表中的数据提供了极大的便利。公式以“=”或“+”开始，由运算符、常量等元素构成。 函数： 所谓函数就是应用程序开发者为用户编写好了的一些常用公式，它内置于Excel中，用户只要调用即可。当然，用户也可以编写自己的函数。 参数： 可以是数字、文本、逻辑值（TRUE和FALSE）、数组、错误值（#N/A）或单元格引用。参数也可以是常量、公式或其它函数，还可以是数组、单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。 常量： 常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。公式或由公式得出的数值都不是常量。 运算符： 即运算指令，包括数值、文本、比较、引用运算符四类。各运算符的优先级如下图： 表达式 按一定规则连接常量、变量和函数所组成的式子。 公式运用 看一下实例： 想要计算每个学生的总分和平均分，只需要用Excel内置的Sum函数就可以了。 首先在G2单元格中输入“=Sum（D2:F2）”即可。然后用拖动柄自动填入后续单元格，同理可以得到平均分。结果如下图： 当然，Excel的公式函数及其应用远不止这些，下图列举了常用于函数