会计电算化应用教程——用友ERP-U8.50版作者洑建红第3章基础档案设置课案.pptVIP

第3章 基础档案设置 3.3.6 设置开户银行 设置银行账户主要用于设置企业在收付结算中对应的各个开户银行的信息。在资金管理系统、应收应付款管理系统和销售系统均会使用到开户银行账户。 例题 设置上海市AAA公司开户银行。 998877665544332211 中国银行美元账户 02 112233445566778899 中国银行人民币账户 01 银行账号 开户银行名称 开户银行编码 表3-2 上海市AAA公司开户银行 设置开户银行操作说明 设置完毕，按【保存】按钮，或按回车键至出现空白行。 3.3.7 设置外币及汇率 按照会计制度的规定，除银行等少数金融企业外，企业的各种外币均须换算为一种货币进行统一核算，因此，必须在系统中为外币核算设置外币汇率。 例题 设置以下外币及汇率。 币种：美元； 固定汇率核算； 汇率：1美元=6.8345元人民币。 设置外币及汇率操作说明 输入汇率值后，将光标定位在该文本框以外的位置，才能保存输入值。 3.3.8 设置客户和供应商档案 客户档案和供应商档案主要用于设置往来客户和供应商的档案信息，以便于对客户和供应商的资料进行管理和业务数据的录入、统计和分析。客户和供应商档案主要用于总账系统、资金管理系统、应收应付款管理系统、采购计划、库存系统和存货系统。 客户档案和供应商档案的设置需分两阶段进行： 建立客户分类 建立客户档案 在对客户分类基础上建立的客户档案才是有序的。 3.3.8 设置客户和供应商档案 例题 建立上海市AAA公司的客户档案。 1、客户分类 01，上海市； 02北京市； 03，江苏省； 03001，苏州市； 04，浙江省； 04001，杭州市。 2、客户档案 以天丽公司为例。 01001，天丽公司，上海市，信用额度50 000元，信用期限60天。 设置客户分类操作说明 双击 注意遵循编码规则 * * * * 学习目标 知识目标： ? 了解企业门户在用友ERP-U8中的地位和功能 ? 了解启用核算和业务管理系统的方法 ? 掌握常用基础档案的设置方法 能力目标： 能够根据业务资料完成以下操作 启动相关子系统 设置常用基础档案 本章内容 3.1 企业门户概述 3.2 启用系统 3.3 设置基础档案 3.3.1 设置部门档案 3.3.2 设置职员档案 3.3.3 设置计量单位 3.3.4 设置结算方式 3.3.5 设置付款条件 3.3.6 设置开户银行 3.3.7 设置外币及汇率 3.3.8 设置客户和供应商 档案 3.3.9 设置存货档案 3.3.10 设置会计科目 3.3.11 设置凭证类别 代表难点 代表重点 3.1 企业门户概述 用友ERP-U8企业门户是连通用ERP-U8各子系统的通道，也是企业数据资源的共享和管理平台。 通过企业门户，企业员工可以通过单一的企业门户访问入口访问他所被授权的各个子系统和查询相关信息，还可以在企业门户中定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。 企业门户的主要功能包括我的工作、工作流程、控制台等。 1.企业门户——我的工作 【业务工作】列表框中列示了用户有操作权限的子系统和各个功能模块，单击其中的功能菜单，即可进入相应的功能模块进行操作。 1.企业门户——我的工作 【工作日历】除了提醒工作日期外，还具有备忘录功能，用户可以把工作中的重要事件添加进备忘录。 1.企业门户——我的工作 通过【信息中心】可以向系统中的其他操作员发送信息。 1.企业门户——我的工作 在安装了短消息发送设备并正确配置端口信息的基础上，利用【移动短信息】功能，通过输入手机号码可向外发送短消息。 1.企业门户——我的工作 【外部信息】则用来接收来自互联网和企业内部网的信息。 2.企业门户——工作流程 为了对工作内容进行有效管理，提高工作效率，操作员可以在企业门户中根据自己的业务特点设计出科学的工作程序。 3.企业门户——控制台 左边列表显示的是用友ERP-U8的功能分支大类。 右边列表显示的是每个功能分支大类下具体的功能模块。 3.2 启用系统 启用系统是指设定用友系统中各子系统的开始使用时间，只有被启用的子系统操作员才能登录。