关于ERP系推统行的说明.docVIP

关于ERP系统的推行 各位同事： ERP项目启动已经1年了，但我们仍然未能全面上线，这项艰巨的系统工程还需要大家给予更多的支持才能继续推进下去。在这一年里ERP系统的推行是举步维艰，遇到很多问题，有顾问公司的问题、有ERP软件本身的问题、有我们的管理问题、有我们思想和理念问题等等。ERP系统推行的成败与否是对我们公司管理和发展的一个考验，如果我们不能紧跟时代潮流，接受先进的管理思想和管理系统，我们将无法在这个竞争激烈的市场里生存和发展；ERP如果推行失败，可以定义为管理失败，很难想象一间管理失败的公司还能获得经营上的成功… 希望大家能明白ERP系统的推行对公司的价值所在，以及对我们每个人的价值所在。 为了让大家对ERP系统有个更深入的了解，我将我学习ERP的相关资料整理出来给大家；另外简单说明我们目前运作的系统还不是真正的ERP，只能算是MRP。 什么是ERP？ ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。 ERP是管理系统，是整合了企业管理思想、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 ERP是一个管理工具，它能够提高企业汇集和使用业务数据的效率；ERP能帮助企业发现经营管理过程中的问题，并提供解决问题的思路。 ERP是一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内外业务流程的解决方案。 ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。 推行ERP能给企业带来什么好处？ 企业实施ERP系统的成效和目的，就是“流程、规范、文化”这三个词，通过ERP系统的实施，第一是梳理、优化现有的运作流程，提高流程的运作效率；第二是要建立起新的流程操作规范并标准化，减少人为的错、漏、偏、差；第三就是要通过先进管理理念的落地、生根，逐步构建新的经营管理平台之上的企业文化。具体表现为： 1. 建立公司的管理体系及运作规范，让公司运作在预设的系统管理平台上; 2. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况，异地资料访问查询浏览，提升管理效率； 3. 建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员流动而流失; 4. 员工工作习惯和工作方法的改善，人员素质潜移默化的提升和工作效率提高； 5. 可提供多角度的数据统计分析报表，为每个流程的管理提供分析和数据支持；为管理决策提供支持；6. 通过对客户确定. 7. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益.. 可随时掌控销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期可当前所需材料的采购到货状况库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数. 可查询到生产﹑已领料数﹑未领料数及入库数量逾期未完工单追踪﹐可及时对逾期单作出处理。1. 超领料限制补料管制12. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化.. 库存查询方式灵活便利﹐如可查历史某时点库存﹐可查某类或某个仓库存货的库存﹐可只查当天有交易发生的存货库存。ERP项目只视为计算机项目，对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识。计算机系统不是管理目的，而是管理工具；ERP项目不是计算机项目，而是管理工程，是企业管理模式的全面创新，是一场深刻的管理革命，工作量大，涉及面广，实施周期长，是一项非常复杂的管理系统工程。是需要全员参与和支持的一项重大工程，不能演变成为ERP项目小组几个人的事。 ERP系统的上线和有效运行，只有管理理念的宣导和系统操作的培训是远远不够的，还必须制定严格的操作规范，并保障执行，以保证基础业务数据的及时、准确录入。要使企业的管理者和员工都意识到：每个业务处理环节的结果都可能会影响到整体流程的运行效率。 ERP的实施，不可避免地要遇到企业流程再造的问题，而这也往往是实施中的困难所在。由于在工作方式和工作流程上也需要有一些相应的调整，这样有些人会不适应，公司的员工不愿意放弃业已习惯的工作方式去使用ERP系统，它们经常希望修改ERP系统来适应他们原有的工作方式。所以关键要解决思想认识问题；实施初期工作量的骤然加大，引来一些员工的不理解和抵制，一是原有的落后的工作方式和低下的工作效率所带来的困难。由于管理规范堵住了一些靠不规范谋利益的情形业务流程重组造成权力的再分配ERP实施会造成一定程度上的权力集中和加强控制，对于收权，可能会导致诸侯的反对基础数据不准确。例如，库存记录不准确，物料清单不准确，工艺路线不准确