计算机教学课件 第三章_Word_2003及应用.pptVIP

复杂的文档排版技巧【边框和底纹的应用】 【边框和底纹的应用】 1）边框 方法：【开始】选项卡/【框线】下拉按钮 2）底纹 方法：【开始】选项卡/【底纹】下拉按钮 注：区分字符和段落边框和底纹。 返回 【分栏的应用】 方法：【页面布局】选项卡/【分栏】 返回 复杂的文档排版技巧【页眉和页脚的应用】 页眉 页脚 方法：【视图】菜单/【页眉和页脚】 返回 * 两种方法判断word文档：一是通过扩展名，二是通过图标。 * 区别：文件菜单只显示最近使用的word文档 开始菜单显示最近使用的各种类型的文件。 * 创建文档的过程： 内容准备：输入文字、创建表格； 内容修饰：字符、段落修饰等； 版面整体设置：页面设置、文章排版、 绘制图形、创建艺术字、图文混排及插入外部对象等。 在创建文档的演示过程中，主要介绍Word工作环境： 两个窗口：应用程序窗口和文档窗口； 菜单栏上提供的菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助； “常用”工具栏和“格式”工具栏，以及其他工具栏的开启方法； 标尺的作用和标尺单位的设置单位：英寸、厘米、毫米、磅等（1英寸为72磅）； 页面视图和页面视图按钮； 垂直滚动条、水平滚动条和浏览按钮 状态栏。 教材参考5.2和5.4.3节内容。 * 解决了文档排版的几个问题后，我们来看一下文档编辑中遇到的几个问题？ 注意事项：查找时先要定位查找点！！ * 替换的过程分为两步：第一步是查找，第二步是完成替换。 * 这个题目看起来是个格式设置的题目，但是不建议大家注意设置格式，因为文档中的walt太多了。 先做一个简单的练习，将walt设置为“红色，双下划线”。这个替换和刚才不同，是一种带格式的替换。 Word 2010及应用 主讲教师：孙赛赛 Word 是美国微软（MicroSoft）公司推出的办公自动化软件Microsoft Office 中的一员，是一款文字处理软件。 Windows环境下的Word，是从Word5.0开始的，以后逐步升级到Word6.0、Word7.0、Word97、Word2003、Word2007、Word2010、Word2013。 【Word简介】 启动Word 新建Word文档 文字编辑 表格编辑 图形对象编辑 保存Word文档 关闭Word文档 退出Word 打开Word文档 内存 外存 ? 【WORD启动方法】： 【方法一】：【开始】菜单 【方法二】：桌面Word应用程序快捷方式 【方法三】：打开一个Word文档的同时启动Word 3.2.1 启动Word 2003 返回 1）比如：创建空白文档 【方法】：【文件】菜单/【新建】命令/【空白文档】 3.2.3 创建新文档 2）比如：制作名片，个人简历等文档。（可以选择根据模板创建文档） 【方法】：【文件】菜单/【新建】命令/【模板】 返回 1.注意事项 1）录入内容前必须先定位插入点 2）Word提供了自动换行功能：即一行内容到达右边界时，插入点会自动移到下一行的行首。 3）如果想新起一段，可以按Enter放入一个段落结束符。 4）状态栏中的录入状态应为“插入”状态 5）录入出错时，可以按del键删除插入点右面的字符或者按backspace键删除插入点左边的字符。 3.2.4文档内容的录入 2.录入特殊符号 【方法一】：使用【软键盘】 【方法二】：【插入】/【符号】 3.5 文档内容的录入 返回 【问题一】：什么时候需要保存文档？ 1）新创建的文档 2）修改后的旧文档 【问题二】：为什么需要保存文档？ 需要将新文档和旧文档中修改的内容由内存调入外存。 3.2.5 保存并关闭文档 1）保存新文档 【方法一】：窗口左上角【保存】按钮 【方法二】：【文件】菜单/【保存】命令 【方法三】：【Ctrl+S】组合键 3.2.5 保存文档 Step1：确定保存路径 Step2：确定文件名称 Step3：保存文件时可以加密 2）保存修改的旧文档 【方法一】：窗口左上角/【保存】按钮 【方法二】：【文件】菜单/【保存】命令 【方法三】：【Ctrl+S】组合键 注意：保存修改的旧文档时不会弹出“另存为”对话框 3.2.5 保存文档 3）另存修改的旧文档 【方法】：【文件】菜单/【另存为】命令 3.2.5 保存文档 Step1：确定保存路径 Step2：确定文件名称 Step3：保存文件时可以加密 注意：word提供了文档自动保存功能 【目的】：为避免由于计算机断电、死机引起未保存的文件或文本内容丢失。 3.6 保存文档 返回 【方法一】： 【文件】菜单/【关闭】命令 【方法二】：【Ctrl+F4】组合键 注意：关闭文档不会退出Word应用程序。 3.2.5 关闭文档 返回