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浅谈企业信息化建设——办公 自动化 李宾 (江西省抚州市人力资源与社会保障局信息中．心) ． 摘要：开发企业办公 自动化管理系统，实现办公 自动化及网站的动态管 访问层分开 ；数据库采用关系型数据库，支持消息服务；考虑到 OA 理，使得对企业信息的管理更加及时、高效地提高了工作效率，同时对系统的 系统基本功能实现，以后会根据需要不断增加新的功能，要求系统采 开发原理、系统的功能特点和设计方案进行了介绍。 用组件或者说模块化开发的技术，提供开放的标准接口，使后续的开 关键词：办公 自动化 企业管理 系统 发的功能很容易地集成进来，保证系统的可扩展性。 O引言 整个系统要求采用标；隹J2EE结构 ，由JAVA语言开发，系统配 企业信息化建设是指企业应用先进的科学管理方法和现代信息 置由XML技术完成；数据库采用关系型数据库，同时支持多种数据 技术，以信息资源为主要对象，采用系统集成的手段，对企业管理的 库，系统通过JDBC服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能； 架构与机制进行全面整合 ，使企业生产管理业务流程得以规范和优 通信协议采用HTTP、TCP／lP。 化，实现提升企业核心竞争力，达到提高企业经济效益和管理水平为 6系统功能要求 目标的全过程。 6．1协同工作 1系统建设 目标 协同工作是单位内部员工间的协同工作平台 (包括异地分支机 企业信息化建设需整合资源，完善企业管理，大力开拓市场。加 构协同)，支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载 以及附件 快企业信息化建设步伐，提高企业运作的信息化水平，全面构建和规 加载，协同数据转入邮件协同，应该能够完成 自建流程、调用模板流 范企业信息化办公环境，为实现企业战略 目标和工作任务提供助力， 程、自建个人模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等，以完成单 是企业信息化建设工作的总 目标。 位办公中的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。 ①实现网上协同办公，实现公文收发管理、文件报送、分发等多 6I2发文管理 种对 内、对外服务功能和办公业务的自动化，实现无纸化办公。 发文管理主要用于内部发文(如向各部门及下属单位发通知、通 ②建设一套高效的信息沟通平台和信息交流与共享机制，采集 告通报，也可发往具体的部门或个人，各项规章制度也可形成内部发 和积累各类信息资源并实现共享，使单位各部门及分支机构的通信 文)，也可用于对外的发文(如对上级主管部门的请示、报告、对平级 和信息交流快捷畅通，为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。 单位的通知、通告、对下级单位的指示、批复等)。发文管理主要完成 ③规范行政办公和审批流程，使单位各部门及分支机构的办公 发文所涉及的一系列操作 ：处室拟稿、领导审核、核稿、领导签发、文 业务和管理规范化、合理化、高效化。