网站大量收购独家精品文档,联系QQ:2885784924

论数字化管理模式下的档案管理新策略.docVIP

论数字化管理模式下的档案管理新策略.doc

  1. 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
论数字化管理模式下的档案管理新策略.doc

论数字化管理模式下的档案管理新策略   摘 要:档案属于原生的信息资源,在社会运行及发展过程中扮演着重要的角色。在现代信息和网络技术不断发展的大环境下,档案管理工作应当基础数字化管理模式,不断创新发展,以全面提高档案管理效率。本文就此进行简要分析,仅供相关人员参考。   关键词:数字化管理;档案管理;策略   在数字化时代下,档案管理工作若想要实现现代化发展,应当对计算机技术和网络技术进行有效应用,促进档案信息的自动化、创新化发展。尽管数字化管理系统的有效应用,在提高了档案信息管理工作效率方面发挥着重要的作用。因此加大力度探讨数字化管理模式下的档案管理策略,能够为档案事业的未来发展奠定坚实的基础。   1 档案数字化管理概述   1.1 档案数字化管理的内涵   档案数字化管理主要是通过对现代化的扫描技术、电脑技术以及数字化录像技术等进行有效运用,将不同载体的档案资源转变为数字化信息,其有效连接形式为互联网,其存储形式为大数据,在实际管理过程中,通过计算机系统对档案信息资源进行统一化管理,强化档案服务效率,真正实现档案信息资源共享,推进档案管理数字化建设工作的顺利开展。   1.2 档案数字化管理的意义   档案管理的最终目的是满足用户需求,传统档案服务习惯于通过纸质材料、图片材料和声像材料等向客户提供档案信息,而随着互联网技术的发展,人们逐渐习惯于通过互联网获取资源信息,据此英国曼彻斯特大学对未来档案用户类型和用户需求走向做了论述:未来,中国将有越来越多的档案网站在线用户,档案服务将由实体档案馆逐渐向数字化档案馆转变,人们也将通过数字化、智能化、信息化的形式更加便捷地获取档案信息。管理数字化有利于实现档案信息资源共享。未来用户的档案信息需求将由实体化向内容化转变,由纸质型材料向电子型材料转变,从到馆查阅方式向互联网检索方式转变。只有顺应趋势,重新定位档案用户及用户需求,才能不断提升服务水平,发挥档案信息的价值,档案管理数字化建设己经是当下信息资源共享发展的必然要求。   管理数字化有利于完善档案管理、增强档案的保存性。档案在中国己经有数千年的历史,其记录载体经历了从甲骨、竹筏、贝叶、丝帛到纸张的过渡,如今又迅速被光盘、磁带所取代,形成了电子档案。电子档案的出现,不但提高了管理质量和效率,还有效缓解了阅览室、馆藏库房紧张的状况,增强了档案的保存性。传统档案管理职能以保管和利用为主,而信息化时代档案管理职能正在向信息搜集、管理和服务转变。传统的管理模式显然无法适应信息化时代下档案的管理要求,只有创新档案的搜集、整理、保管手段,进行合理化的资源配置,才能有效管理,为用户提供更优质的综合性服务。   管理数字化有利于提高档案可利用性。传统档案内容枯燥单一,只有专业研究学者才会去阅读利用,而对于信息化时代下的网络用户来说,馆藏资料作用不大。由于互联网用户对信息内容层次和个性化服务的需求不断提高,能否提供经过筛选、整合、优化后的个性化信息是衡量档案管理优劣的一项指标,故档案信息化建设成为个性化档案信息服务的基础。   2 数字化管理模式下档案管理的有效策略   2.1 强化档案管理人员的数字化意识   在数字化时代下,档案管理是一项系统性工程,为推进档案建设事业的现代化发展,应当积极加强对信息化介质的有效利用,通过档案管理主体、介质与客体三方面之间的协调配合,规范档案信息资源的搜集、整理和有效利用,切实提高档案管理人员的数字化管理意识,推进档案数字化建设的顺利开展。   2.2 加强档案管理人员储备和数据库建设   就现代社会发展形势来看,档案数字化管理具有较强的综合性,对档案管理人员的综合素质和岗位技能都有着严格的要求,因此在数字化管理模式下,档案管理工作若想要实现创新性发展,应当积极加强档案管理人员储备,定期开展档案管理人员的素质培训和教育,强化其档案管理事业心和责任心,并强化其档案管理服务质量和水平。有计划的组织档案管理人员进修学习,及时掌握计算机新技术,最大程度上满足客户日益增长的服务需求,全面提高档案管理的规范性和有效性。档案管理的数据库建设,就是指在数字化时代下,档案管理人员应当对数据库、数据通信、文字处理以及管理软件的运用等进行充分的掌握,有效运用数字设备从事档案的整理、编辑以及统计利用等工作,全面提高档案数字化管理的效率。   2.3 建立电子档案数据管理中心   在数字化档案管理过程中,为强化档案管理效率,档案馆应当积极与企事业相关单位的信息管理部门加强联系与配合,建立电子档案数据管理中心,将管理范围内的各单位电子档案开展高效化管理,为社会公众提供有限制性的电子档案的查询和利用,真正实现电子档案的资源共享,一定程度上提高了档案服务的效率和质量。   2.4 电子档案的自动上传

文档评论(0)

yingzhiguo + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

版权声明书
用户编号:5243141323000000

1亿VIP精品文档

相关文档