新编秘书理论与实务作者楼淑君主编项目二办公室效率管理课案.pptVIP

任务三 领导约会安排 (5)完善、细致、周到的日程表(时间、地点、对方参会人员、议程等)。(6)提醒上司勿忘应带的物品(身份证件和机票、参加会议的日程表、开会所用的文件资料、整个出差行程安排等)。(7)拟写授权书并于领导出差前一天向各相关部门及相关人员发出邮件和复件(财务部等)。 出差中：(l)在第一时间掌握领导到达后的联系方式，必要时通知授权人及其他相关人员。(2)根据领导的日程安排，随时通报公司和领导关心的业务进展情况。(3)配合领导授权人的工作，及时掌握公司及业务相关信息。(4)根据情况及时与相关人员及领导沟通，及时调整日程安排。 任务三 领导约会安排 出差后 (1)及时向领导汇报出差期间公司内部事务及业务进展。(2)出差资料整理(包括资料、名片、会议备忘)，根据需要转发相关人员或存档。(3)向领导认为有必要的合作方致感谢函。(4)各种差旅费用报销。(5)跟进业务后续事宜。 任务三 领导约会安排 出差后 (1)及时向领导汇报出差期间公司内部事务及业务进展。(2)出差资料整理(包括资料、名片、会议备忘)，根据需要转发相关人员或存档。(3)向领导认为有必要的合作方致感谢函。(4)各种差旅费用报销。(5)跟进业务后续事宜。 任务三 领导约会安排 2.国外出差(1)根据公司最新业务情况准备中英文或其他语种的相关资料，与对方确认演示设备，必要时