加强行政革新-国立政治大学迈向顶尖大学计画.ppt

團隊?效率?服務?卓越 策略架構 加強行政革新 加強行政革新 加強行政革新 加強行政革新 【重點一】 校務資訊系統平台移轉與重整 * 加強行政革新 目標及本年度重點工作 目標 規劃在四年內將全部校務系統移轉至新平台，在過程中配合校務發展重新檢討資訊作業流程、統一登入及服務系統建立個人化入口、建置系統流程引擎、進行系統整合並改善使用者介面、引入新技術與管理方法。 98年重點工作 大量轉移舊系統程式至新平台，從人事、教務、總務等主要行政資訊系統進行轉移工作。 對原校務系統進行重整及資料整併，開發整合性資訊系統及網路社群相關服務系統，加速資訊分享流通。 電子公文線上簽核、線上表單完成上線 * 加強行政革新 98年執行成果 強化「iNCCU愛政大」校園個人化入口功能 單一登入入口：已整合或代登入至校園11大資訊服務 個人化服務：整合校務系統，提供多項個人化訊息服務 開發提供各種方便好用的小工具共34種 加速校園資訊分享：整合校園144個單位網站之RSS訂閱，提供「推文分享」工具將校園資訊分享到個人的社群網站如Facebook、Plurk、Twitter。 進行新平台校務系統開發及移轉 完成人事系統80%、教務系統69% 、總務系統45％之系統移轉。 新規劃開發之新平台系統：權控管理系統、單位管理系統、會議管理系統、帳號管理系統等。 * 加強行政革新 開發整合性系統及網路社群相關服務 對原有資訊系統進行資料再分析及整合，以教師、學生、系所之使用觀點來整合，並提供網路社群相關服務。 推出之系統包含：教師經履歷系統、學生全人管理與自我發展系統、系所模組化網站、校園個人部落格、網路社群網站、全校群組訊息發送系統 電子公文線上簽核、線上表單系統上線 委外建置電子公文線上簽核系統，於98年7月1日正式上線使用。 開發一般表單之線上簽核模組，請假單線上簽核於98年8月10日實施，不再印紙本假單傳送。 * 加強行政革新 具體效益 個人化入口系統代登入功能，成功整合校園五大資訊服務email、數位學習、圖書館、校務資訊系統、新平台系統等帳號密碼各不相同之繁瑣登入作業為單一入口，簡化流程步驟降低使用者操作成本最高達80%。 對多重身分人員之管理已可透過權控系統進行身分切換與控管，成功減少19%資料重複量，提升資訊準確率。 以人為主體進行個人基本資料彙整，如整合經履歷及論著資料、學生全人資料等，並以入口介面整合呈現可自定訂閱資訊內容，提高使用者3倍以上資訊掌握能力。 電子公文及表單之線上簽核流程，除達成無紙化之資源節約外，省去公文傳遞之人力及時間。以請假單線上簽核言，每月假單約3400張，以往紙本傳送約需3天時間，現以線上簽核流程約半天即可核定。同時增加自動化判別勾稽考勤狀態及代理人機制，提升行政作業效率。 * 加強行政革新 【重點二】 強化校園網路應用 與優質主機代管環境 * 加強行政革新 目標及本年度重點工作 目標 提供校園穩定快速的網路使用環境，建立提供各單位所需之實體／虛擬主機代管服務。 改善電算中心主機房環境，提高存取安全性及24小時環境監控，並擴充空間容納更多設備。 提高主幹頻寬、無線網路訊號涵蓋範圍。 98年重點工作 完成主機房擴建第二期實體工程，以容納更多的伺服器與網路設備、資安設備。針對機房能源使用進行有效監控與節能，並規劃資料異地備援機制。 * 加強行政革新 執行情形 執行成果 完成主機房擴建第二期工程：進行電力、空調、UPS與發電機等設備建置。 提供全校師生第二電子郵件帳號，啟動自動資料異地備援機制。 具體效益 新機房符合ISMS 資安規範 新機房將冷熱通道隔開，有效控制機房內溫度，所需用電量將更有效率，符合綠能機房要求。 擴充機房容納量，可提供更多主機代管服務。集中管理可提升校園資訊安全及資訊服務品質，可降低各單位自行建置機房、購置硬體設備及管理人力等成本。 * 加強行政革新 【重點三】 發展個人化知識管理平台 * 加強行政革新 目標及本年度重點工作 目標 將校園內經由各種教學活動、研究計畫、師生互動，產生並創造的數位化資料，進行保存、管理及應用，以達到知識管理的目的。 本年度重點工作 持續推廣並維護教師、研究團隊、研究生及行政單位知識管理平台，並進行教師數位化服務。 建置影音串流專屬平台，結合PowerCam，建構政大演講與活動網，提供校內各單位演講與活動影片上傳的服務，以達到影片上網並提供瀏覽及資源共享之目的。 客製個人化畫面風格與資料呈現方式 * 加強行政革新 執行成果 知識管理平台總站台數127個（教師個人34個，研究團隊40個，行政單位44個，研究生：9個）。文件累計數共34585筆。討論篇數8655篇。平台會員數 5217人 平台軟硬體擴充：購置伺服器一台，